Co powiedzieć podczas składania wypowiedzenia?

Wypowiedzenie z klasą: Jak powiedzieć o odejściu z pracy, zachowując spokój i profesjonalizm?

Złożenie wypowiedzenia to sytuacja, która dla wielu osób wiąże się ze stresem. Chcemy odejść z pracy w sposób godny i profesjonalny, ale jednocześnie trudno jest znaleźć odpowiednie słowa, zwłaszcza gdy relacje z pracodawcą i/lub współpracownikami są dobre. Kluczem do sukcesu jest spokojne, rzeczowe i dyplomatyczne podejście. Unikajmy emocji i skupmy się na przekazaniu informacji w sposób jasny i zrozumiały.

Zamiast spontanicznego wybuchu emocji, zaplanujmy rozmowę. Przygotujmy się wcześniej, spisując najważniejsze punkty, które chcemy przekazać. To pomoże utrzymać spokój i uniknąć zapomnienia ważnych detali.

Co powiedzieć? Oto propozycja struktury rozmowy:

1. Wprowadzenie: Zacznijmy od formalnego powitania i bezpośredniego przejścia do tematu. Na przykład: “Dzień dobry/Dobry wieczór [imię i nazwisko przełożonego], chciałem/chciałam poinformować o mojej decyzji o rozwiązaniu stosunku pracy.” Unikajmy wielozdaniowych, niejasnych sformułowań.

2. Data zakończenia: Jasno i precyzyjnie podajmy datę, w której nasze zatrudnienie wygasa. Upewnijmy się, że termin jest zgodny z przepisami prawa pracy i regulaminem firmy. Na przykład: “Moje wypowiedzenie obejmuje okres [długość wypowiedzenia] i planuję zakończyć pracę [data]”.

3. Powód odejścia (opcjonalnie): Nie ma obowiązku ujawniania powodów rezygnacji. Jeśli jednak zdecydujemy się na udzielenie informacji, zróbmy to w sposób ogólny i pozytywny. Zamiast narzekać na szefa lub firmę, możemy powiedzieć: “Otrzymałem/am propozycję pracy, która lepiej odpowiada moim obecnym aspiracjom zawodowym” lub “Zdecydowałem/am się na zmianę kierunku zawodowego”. Unikajmy negatywnych komentarzy, które mogą zaszkodzić naszej reputacji.

4. Współpraca: Wykażmy się profesjonalizmem i zaoferujmy pomoc w przekazaniu obowiązków i przeszkoleniu osoby, która nas zastąpi. Na przykład: “Chętnie pomogę w przekazaniu moich bieżących zadań i wdrożeniu mojego następcy”.

5. Podziękowanie: Na koniec podziękujmy za czas pracy w firmie i zdobytą wiedzę i doświadczenie. Wyrażenie wdzięczności za współpracę i okazane zaufanie pozostawi pozytywny obraz. Na przykład: “Dziękuję za możliwość pracy w Państwa firmie i za cenny czas, jaki tutaj spędziłem/am.”

Czego unikać:

• Negatywnych komentarzy: Nie jest to odpowiedni moment na wyładowywanie emocji i krytykowanie firmy lub współpracowników.
• Szczegółowego omawiania planów: Nie musimy dzielić się szczegółami dotyczącymi naszej nowej pracy czy przyszłych planów.
• Ultimatumów: Złożenie wypowiedzenia to formalna deklaracja, nie miejsce na negocjacje czy stawianie warunków.

Pamiętajmy, że profesjonalne i spokojne złożenie wypowiedzenia buduje pozytywny obraz na przyszłość i ułatwia utrzymanie dobrych relacji z byłym pracodawcą. Przygotowanie się do rozmowy i stosowanie się do powyższych wskazówek pozwoli nam odejść z pracy z klasą i spokojem.

#Praca #Wypowiedzenie #Zatrudnienie