Jaka forma zatrudnienia dla członka zarządu?

Forma zatrudnienia członka zarządu: Klucz do efektywnej współpracy i uniknięcia pułapek

Powołanie do zarządu spółki to prestiż i odpowiedzialność. Jednak sam akt powołania, formalizowany uchwałą, nie definiuje w pełni zasad współpracy między spółką a członkiem zarządu. Chociaż uchwała otwiera drogę do pełnienia funkcji, precyzyjne określenie warunków, takich jak wynagrodzenie, zakres obowiązków, uprawnienia, czy odpowiedzialność, wymaga zawarcia dodatkowej umowy. Wybór odpowiedniej formy zatrudnienia członka zarządu to decyzja strategiczna, która wpływa na funkcjonowanie spółki i relacje z jej przedstawicielami. Zamiast powielać utarte schematy, warto spojrzeć na ten temat z nowej perspektywy, uwzględniając specyfikę działalności i cele spółki.

Dlaczego sama uchwała to za mało?

Uchwała o powołaniu na członka zarządu, choć niezbędna, jest aktem jednostronnym. Określa przede wszystkim fakt obsadzenia stanowiska, ale pomija kwestie praktyczne i finansowe. Bez dodatkowej umowy, rola członka zarządu jest niejasno zdefiniowana, co może prowadzić do sporów i nieefektywnego zarządzania. Brak precyzyjnych ustaleń dotyczących wynagrodzenia, odpowiedzialności, zakresu obowiązków czy procedur rozwiązywania współpracy stwarza ryzyko dla obu stron.

Możliwe formy zatrudnienia członka zarządu – więcej niż tylko umowa o pracę i kontrakt menedżerski:

Chociaż najczęściej rozważane są umowa o pracę i kontrakt menedżerski, wachlarz dostępnych opcji jest szerszy i dostosowany do różnych konfiguracji:

• Umowa o pracę: Zapewnia ochronę pracowniczą, w tym prawo do urlopu, świadczeń chorobowych i ochrony przed zwolnieniem. Zobowiązuje spółkę do odprowadzania składek ZUS. Jest atrakcyjna dla członków zarządu, którzy cenią sobie stabilność zatrudnienia i korzyści socjalne. Jednak relacja pracownicza może ograniczać swobodę działania zarządu i utrudniać wprowadzenie elastycznych warunków zatrudnienia.
• Kontrakt menedżerski (umowa cywilnoprawna): Daje większą swobodę w kształtowaniu warunków współpracy, w tym wynagrodzenia, zakresu obowiązków i odpowiedzialności. Nie podlega prawu pracy, co oznacza brak ochrony pracowniczej. Zwykle wiąże się z wyższymi stawkami wynagrodzenia, ale też z większym ryzykiem. Kontrakt menedżerski jest popularny wśród doświadczonych menedżerów, którzy chcą mieć dużą kontrolę nad swoim środowiskiem pracy i są gotowi wziąć na siebie większą odpowiedzialność.
• Umowa zlecenie: Może być odpowiednia w przypadku zadań o charakterze dorywczym lub krótkotrwałym, ale rzadko stosowana w przypadku członków zarządu ze względu na kompleksowy i stały charakter ich obowiązków.
• Powierzenie funkcji bez wynagrodzenia: Możliwe, ale wymaga bardzo jasnego określenia zakresu obowiązków i odpowiedzialności. Może być stosowane w przypadku fundacji, stowarzyszeń, lub w sytuacjach kryzysowych, gdy ktoś podejmuje się tymczasowego zarządzania bez pobierania wynagrodzenia.
• Działalność gospodarcza: Członek zarządu prowadzi własną działalność gospodarczą i świadczy usługi na rzecz spółki na podstawie faktur. Zapewnia dużą elastyczność, ale wiąże się z koniecznością prowadzenia księgowości i opłacania składek ZUS.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze formy zatrudnienia?

• Zakres obowiązków i odpowiedzialność: Im większa odpowiedzialność i zakres obowiązków, tym ważniejsze jest precyzyjne określenie warunków współpracy w umowie.
• Wynagrodzenie i benefity: Należy określić wysokość wynagrodzenia, sposób jego kalkulacji, premie, nagrody, a także inne benefity, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, dostęp do samochodu służbowego czy dofinansowanie szkoleń.
• Zakaz konkurencji: Konieczne jest uwzględnienie klauzuli zakazu konkurencji, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.
• Procedury rozwiązywania umowy: Ważne jest ustalenie jasnych procedur rozwiązywania umowy, w tym okresów wypowiedzenia i ewentualnych odpraw.
• Specyfika działalności spółki: Branża, wielkość spółki, jej sytuacja finansowa i cele strategiczne powinny być uwzględnione przy wyborze formy zatrudnienia.
• Przepisy prawa: Należy pamiętać o obowiązujących przepisach prawa pracy, prawa handlowego i prawa podatkowego, aby uniknąć problemów prawnych.

Podsumowanie

Wybór formy zatrudnienia członka zarządu to złożony proces, który wymaga indywidualnego podejścia i uwzględnienia specyfiki działalności spółki. Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Kluczem do sukcesu jest precyzyjne określenie warunków współpracy, dopasowanie ich do potrzeb obu stron i regularna ocena efektywności wybranych rozwiązań. Decyzja ta powinna być przemyślana i skonsultowana z prawnikiem specjalizującym się w prawie handlowym i prawie pracy. Unikanie powielania utartych schematów i poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań może przynieść korzyści zarówno spółce, jak i członkowi zarządu, prowadząc do efektywnej i harmonijnej współpracy.

#Praca #Zarząd #Zatrudnienie