Kto płaci składkę zdrowotną za prokurenta?

Kto płaci składkę zdrowotną za prokurenta? Jasność w przepisach po zmianach z 2022 roku

Od stycznia 2022 roku kwestia ubezpieczenia zdrowotnego prokurentów uległa istotnej zmianie, wprowadzając większą przejrzystość, ale jednocześnie wymagającą dokładnego zrozumienia. Wbrew wcześniejszym niejasnościom, obecnie obowiązuje jasna zasada: prokurent podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu, a składkę zdrowotną opłaca jego pracodawca (spółka) od wypłacanego mu wynagrodzenia za pełnienie funkcji prokurenta.

Warto podkreślić, że zmiana ta dotyczy tylko prokurentów powołanych od 1 stycznia 2022 roku. Osoby pełniące funkcję prokurenta przed tą datą, mogły być objęte ubezpieczeniem zdrowotnym na innych zasadach, zależnie od indywidualnej sytuacji i innych źródeł dochodu. Dla nich przepisy z 2022 roku nie wprowadzają automatycznej zmiany.

Kluczowym aspektem jest źródło wynagrodzenia. Jeżeli prokurent otrzymuje wynagrodzenie za pełnienie funkcji prokurenta, to od tej kwoty odprowadzana jest składka zdrowotna. Sytuacja komplikuje się, gdy prokurent jest jednocześnie pracownikiem spółki i otrzymuje wynagrodzenie z dwóch tytułów. Wówczas składka zdrowotna naliczana jest od sumy obu wynagrodzeń.

Brak wynagrodzenia – brak składki. Jeżeli prokurent pełni swoją funkcję nieodpłatnie, nie podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu z tego tytułu. W takiej sytuacji, jego ubezpieczenie zdrowotne zależy od innych źródeł dochodu (np. zatrudnienia w innej firmie, prowadzenia działalności gospodarczej).

Praktyczne aspekty:

• Odpowiedzialność spółki: Spółka, powołując prokurenta, ma obowiązek odprowadzania składki zdrowotnej od jego wynagrodzenia. Zaniedbanie tego obowiązku rodzi konsekwencje prawne i finansowe dla samej spółki.
• Rozliczenia z ZUS: Spółka rozlicza składkę zdrowotną za prokurenta w ZUS na zasadach obowiązujących dla innych ubezpieczonych.
• Umowa z prokurentem: Chociaż formalnie nie musi być to zawarte w umowie, jasne określenie wynagrodzenia za pełnienie funkcji prokurenta ułatwia zarówno spółce, jak i prokurentowi rozliczenia i zapobiega potencjalnym nieporozumieniom.

Podsumowując, od stycznia 2022 roku obowiązuje jednoznaczny przepis dotyczący ubezpieczenia zdrowotnego prokurentów. Składkę zdrowotną za prokurenta, powołanego po tej dacie, opłaca jego pracodawca (spółka) od wynagrodzenia wypłacanego za pełnienie tej funkcji. Pamiętajmy jednak, że istotne znaczenie ma charakter i źródło tego wynagrodzenia. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, zalecana jest konsultacja z doradcą podatkowym lub specjalistą od prawa pracy.