Kto podpisuje umowę o pracę z prezesem zarządu fundacji?

Kto podpisuje umowę o pracę z Prezesem Zarządu Fundacji? Paradoks Reprezentacji.

Zatrudnienie Prezesa Zarządu w fundacji to kwestia, która na pierwszy rzut oka wydaje się prosta, ale może kryć w sobie pułapki proceduralne. Odpowiedź na pytanie “kto podpisuje umowę o pracę z prezesem fundacji?” zasadniczo zawarta jest w statucie tej fundacji. To statut określa, kto jest upoważniony do reprezentowania fundacji na zewnątrz, a tym samym, kto posiada kompetencje do podpisywania umów, w tym umowy o pracę z najważniejszą osobą w organizacji.

Z reguły, uprawnienia do reprezentacji spoczywają na zarządzie fundacji, a konkretnie na osobach wskazanych w statucie. Mogą to być:

• Inni członkowie zarządu (wspólnie lub indywidualnie): Często statut przewiduje, że w przypadku zatrudnienia prezesa, umowę podpisują pozostali członkowie zarządu, działając wspólnie lub jeden z nich, wyznaczony do tego celu.
• Rada Fundacji (jeśli istnieje): W niektórych fundacjach, oprócz zarządu, funkcjonuje rada fundacji. To ona może być upoważniona do podpisywania umów z członkami zarządu, w tym z prezesem.
• Inne osoby upoważnione statutowo: Statut może wskazywać inne osoby lub organy, posiadające uprawnienia do reprezentacji, a tym samym do podpisywania umów.

Problem “Samozaparcia” i paradoks reprezentacji

Sytuacja komplikuje się, gdy statut fundacji wprowadza wymóg współdziałania prezesa z innymi osobami przy reprezentacji. Na przykład, gdy statut stanowi, że fundacja reprezentowana jest przez prezesa łącznie z innym członkiem zarządu, a chcemy zatrudnić właśnie tego prezesa. Wtedy pojawia się paradoks samozaparcia – prezes nie może podpisać umowy sam ze sobą.

W takiej sytuacji, konieczne jest znalezienie rozwiązania, które będzie zgodne z prawem i statutem fundacji. Kilka możliwych dróg wyjścia:

• Wyznaczenie kuratora: Sąd opiekuńczy może wyznaczyć kuratora ad hoc, którego zadaniem będzie reprezentowanie fundacji w tej konkretnej sprawie – podpisania umowy z prezesem.
• Zmiana statutu: Jeśli problem ma charakter systemowy i utrudnia funkcjonowanie fundacji, warto rozważyć zmianę statutu, aby uprościć zasady reprezentacji.
• Uchwała organu nadzorczego (jeśli istnieje): W niektórych przypadkach, organ nadzorczy fundacji (np. rada fundacji) może podjąć uchwałę upoważniającą konkretną osobę do podpisania umowy z prezesem.

Podsumowując:

Podpisanie umowy o pracę z prezesem zarządu fundacji to pozornie prosta czynność, którą definiuje statut fundacji. Kluczowe jest dokładne przestudiowanie statutu i upewnienie się, kto zgodnie z jego zapisami jest upoważniony do reprezentowania fundacji na zewnątrz. Szczególną uwagę należy zwrócić na sytuacje, w których statut wprowadza wymóg współdziałania prezesa z innymi osobami, co może prowadzić do problemów z reprezentacją i konieczności poszukiwania alternatywnych rozwiązań prawnych. W razie wątpliwości, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie fundacji.