Kto podpisuje statut w stowarzyszeniu?

Kto podpisuje statut stowarzyszenia? Formalności i znaczenie podpisów

Statut stowarzyszenia to dokument fundamentalny, definiujący jego cele, strukturę i zasady działania. Kluczowym elementem procesu jego tworzenia jest podpisanie go przez odpowiednie osoby, nadając mu prawną moc. Jednak sama czynność podpisania to nie tylko formalność – to akt nadania statutowi wiarygodności i potwierdzenie woli założycieli.

Wbrew powszechnemu przekonaniu, nie wszyscy założyciele stowarzyszenia podpisują statut. Podpisy na statucie składają członkowie zarządu, wybrani przez zebranie założycielskie. Liczebność i konkretne osoby uprawnione do podpisania statutu zależą od zapisów zawartych w samym statucie. Dokument ten precyzyjnie określa, kto reprezentuje stowarzyszenie na zewnątrz i kto jest uprawniony do składania oświadczeń woli w jego imieniu. Może to być jeden członek zarządu, dwóch, a nawet więcej, w zależności od przyjętej formuły reprezentacji. W statucie winno być wyraźnie wskazane, czy do podpisania wymagana jest jednomyślność, czy też wystarczy zgoda większości członków zarządu.

Podpisanie statutu to proces wieloetapowy. Zanim członkowie zarządu złożą swoje ostateczne podpisy, dokument powinien zostać starannie sprawdzony i parafowany przez wszystkich uprawnionych. Parafowanie każdej strony statutu zabezpiecza dokument przed ewentualnymi późniejszymi manipulacjami i zapewnia jego integralność. Dopiero po starannym sprawdzeniu i parafowaniu każdej strony następuje złożenie ostatecznych podpisów na ostatniej stronie dokumentu. W tym miejscu warto zwrócić uwagę na konieczność precyzyjnego określenia pełnych danych podpisujących – imię i nazwisko, a także stanowisko zajmowane w zarządzie.

Dodatkowym elementem wzmacniającym wiarygodność i moc prawną statutu jest jego uwierzytelnienie przez sąd. Choć nie jest to obowiązkowe, uwierzytelnienie przez notariusza lub sąd rejestrowy potwierdza autentyczność podpisów i zapobiega potencjalnym sporom w przyszłości. Sąd, sprawdzając zgodność statutu z obowiązującym prawem, nadaje mu moc prawną, co jest szczególnie istotne w przypadku występowania przed sądem lub innymi instytucjami.

Podsumowując, podpisanie statutu stowarzyszenia to formalność, która ma kluczowe znaczenie dla jego legalności i funkcjonowania. Dokonują go członkowie zarządu, zgodnie z zasadami określonymi w samym statucie. Staranne przygotowanie dokumentu, parafowanie każdej strony i ostateczne podpisy, a także ewentualne uwierzytelnienie sądowe, gwarantują jego wiarygodność i zapewniają prawidłowe funkcjonowanie stowarzyszenia.