Czy przy siłę wyższej trzeba podać powód?

Siła wyższa – czy trzeba podawać powód?

Sytuacje losowe, nieprzewidziane i niezależne od woli stron, potocznie nazywane siłą wyższą, mogą znacząco wpłynąć na relacje pracownicze. Pracownik, napotykając na przeszkodę uniemożliwiającą wypełnianie obowiązków służbowych z powodu siły wyższej, ma obowiązek poinformować o tym pracodawcę. Jednakże, często pojawia się pytanie: czy w takim komunikacie należy szczegółowo opisywać przyczyny zdarzenia, podając konkretny powód?

Kodeks pracy nie precyzuje obowiązku przedstawiania szczegółowego uzasadnienia w przypadku powoływania się na siłę wyższą. Brak takiego zapisu w przepisach prawnych jest kluczowy. Oznacza to, że pracodawca nie może żądać od pracownika szczegółowego wyjaśniania przyczyn zdarzenia stanowiącego siłę wyższą. Wystarczające jest poinformowanie o zaistniałej sytuacji uniemożliwiającej wykonywanie pracy, np. “z powodu zaistniałej siły wyższej nie mogę dziś przyjść do pracy”.

Oczywiście, im szybciej pracownik powiadomi pracodawcę, tym lepiej. Kluczowe jest poinformowanie go niezwłocznie po usunięciu przeszkód uniemożliwiających kontakt, a nie oczekiwanie na pełne rozwiązanie problemu. Dlatego, gdy sytuacja pozwoli na nawiązanie kontaktu, pracownik powinien krótkim komunikatem poinformować pracodawcę o przyczynie nieobecności w pracy.

Należy podkreślić, że narzucanie przez pracodawcę obowiązku szczegółowego uzasadniania powoływania się na siłę wyższą jest nieprawidłowe i może stanowić naruszenie praw pracownika. Pracodawca powinien przyjąć informację o zaistniałej sytuacji i nie powinien żądać nieuzasadnionych dowodów czy dodatkowych wyjaśnień, których udzielenie może być dla pracownika utrudnione lub wręcz niemożliwe w danej sytuacji.

W praktyce, dokładny opis sytuacji może być pomocny dla pracodawcy w zrozumieniu sytuacji, jednakże nie jest to prawnie wymagane. Przekazanie krótkiej informacji o zaistniałej sile wyższej jest w zupełności wystarczające, o ile nie narusza innych obowiązków pracownika, np. obowiązku lojalności wobec pracodawcy. W przypadku wątpliwości co do kwalifikacji danego zdarzenia jako siły wyższej, należy dążyć do rozwiązania sporu w sposób polubowny, a w razie konieczności – skorzystać z porady prawnej.