Czy pracodawca może poprosić o PESEL?

Czy pracodawca może żądać numeru PESEL od kandydata do pracy? Krótki przewodnik po przepisach.

Wiele osób poszukujących pracy spotyka się z prośbą o podanie numeru PESEL już na etapie rekrutacji. Rodzi to pytanie, czy pracodawca ma prawo żądać tych danych od kandydatów, zanim jeszcze zostaną oni zatrudnieni? Odpowiedź jest krótka i jednoznaczna: nie.

Przepisy prawa pracy jasno określają, jakie informacje pracodawca może zbierać od kandydatów w procesie rekrutacji. Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy, pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę jedynie danych niezbędnych do ustalenia jej tożsamości i kwalifikacji zawodowych. Należą do nich imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (jeśli kandydat je podał), wykształcenie, kwalifikacje, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Numer PESEL nie znajduje się na tej liście.

Żądanie numeru PESEL na etapie rekrutacji jest zatem niezgodne z prawem i stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. Pracodawca nie ma uzasadnionej potrzeby przetwarzania tak wrażliwych danych na tym etapie. Dopiero po podjęciu decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy, pracodawca ma prawo pozyskać numer PESEL, który jest niezbędny m.in. do zgłoszenia pracownika do ZUS.

Warto podkreślić, że dobrowolne podanie PESEL przez kandydata nie legalizuje działania pracodawcy. Choć kandydat może sam z siebie przekazać te dane, pracodawca nie powinien ich żądać ani sugerować ich konieczności przed zawarciem umowy o pracę.

Co z adresem e-mail i numerem telefonu?

Pracodawca może poprosić o adres e-mail lub numer telefonu, ale pod pewnym warunkiem: kandydat musi sam je podać w celu nawiązania kontaktu. Jeśli kandydat podał te dane w CV lub w formularzu aplikacyjnym, pracodawca może je wykorzystać do komunikacji. Nie może jednak żądać ich podania, jeśli kandydat ich nie udostępnił.

Podsumowanie:

• Pracodawca nie ma prawa żądać numeru PESEL od kandydata do pracy.
• Może zbierać jedynie dane niezbędne do weryfikacji tożsamości i kwalifikacji zawodowych.
• Dopiero po zatrudnieniu pracodawca ma prawo pozyskać numer PESEL.
• Adres e-mail i numer telefonu może być wykorzystywany przez pracodawcę tylko wtedy, gdy kandydat sam je podał.

Pamiętaj o swoich prawach i nie udostępniaj wrażliwych danych osobowych, jeśli nie jest to absolutnie konieczne.

---

¹ Art. 22¹ Kodeksu pracy: W zakresie niezbędnym do ustalenia tożsamości osoby ubiegającej się o pracę, pracodawca żąda podania jej imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

#Pesel Dane #Prawo Pracy #Zatrudnienie