Kiedy członek zarządu nie zapłaci składki zdrowotnej?

Kiedy członek zarządu nie płaci składki zdrowotnej? Rozwiązanie wątpliwości.

Kwestia obowiązku opłacania składki zdrowotnej przez członków zarządu bywa źródłem wielu niejasności. Często pojawia się pytanie: czy każdy członek zarządu, niezależnie od charakteru swojej pracy, musi odprowadzać składkę? Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od kluczowego czynnika – wynagrodzenia.

Podstawowa zasada jest prosta: obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego, a co za tym idzie, opłacania składki, powstaje wyłącznie w przypadku, gdy członek zarządu otrzymuje wynagrodzenie za pełnioną funkcję. To, czy zasiada w zarządzie spółki z o.o., spółki akcyjnej, czy innej formie prawnej, nie ma w tym kontekście decydującego znaczenia. Kluczowe jest źródło i charakter otrzymywanych środków.

Brak wynagrodzenia – brak obowiązku. Jeśli członek zarządu pełni swoją funkcję społecznie, nieodpłatnie, bez otrzymywania jakiegokolwiek wynagrodzenia, niezależnie od formy prawnej, nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego z tego tytułu. Nie musi więc opłacać składki zdrowotnej. Ta zasada obowiązuje nawet wtedy, gdy członek zarządu poświęca znaczną część swojego czasu na pracę w spółce, angażując się w podejmowanie kluczowych decyzji i zarządzanie firmą. W takim przypadku, pomimo zaangażowania, brak wynagrodzenia jednoznacznie zwalnia go z obowiązku opłacania składki.

Różne formy wynagrodzenia. Należy podkreślić, że wynagrodzeniem, które rodzi obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego, może być nie tylko pensja wypłacana na podstawie umowy o pracę. Obowiązek ten powstaje również, gdy członek zarządu otrzymuje wynagrodzenie na podstawie innych umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, umowa o dzieło, czy też na podstawie uchwały zarządu o wypłacie wynagrodzenia. W każdym z tych przypadków obowiązek opłacania składki zdrowotnej jest niepodważalny.

Niejednoznaczne sytuacje. Problemy mogą pojawić się w sytuacjach, gdy członek zarządu otrzymuje jakieś świadczenia, które nie są jednoznacznie kwalifikowane jako wynagrodzenie. Na przykład, zwrot kosztów podróży służbowych czy inne diety. W takich przypadkach konieczne jest dokładne rozróżnienie, czy dane świadczenie ma charakter wynagrodzenia za pracę, czy też stanowi jedynie zwrot poniesionych kosztów. W razie wątpliwości, najlepiej skonsultować się z doradcą podatkowym lub ZUS-em, aby uniknąć potencjalnych problemów.

Podsumowanie. Obowiązek opłacania składki zdrowotnej przez członka zarządu jest ściśle powiązany z otrzymywanym wynagrodzeniem. Brak wynagrodzenia zwalnia z tego obowiązku, niezależnie od poświęcanego czasu i zaangażowania w działalność spółki. Należy jednak pamiętać o różnorodności form wynagrodzenia i skrupulatnie analizować charakter otrzymywanych świadczeń. W przypadku wątpliwości, warto zasięgnąć profesjonalnej porady.