Jak poprawić akt notarialny?

Poprawianie błędów w akcie notarialnym: droga do pewności i bezpieczeństwa

Akt notarialny to dokument o szczególnym znaczeniu prawnym, stanowiący wiarygodne świadectwo woli stron i dokonanych czynności. Niestety, nawet przy staranności notariusza i stron, mogą pojawić się w nim błędy. Czy oznacza to konieczność sporządzania nowego aktu i ponoszenia dodatkowych kosztów? Niekoniecznie. Istnieje procedura, która pozwala na skuteczne i legalne poprawienie niedokładności – protokół sprostowania aktu notarialnego.

W przeciwieństwie do popularnego mitu, nie trzeba w przypadku drobnych błędów unieważniać całego aktu. Notariusz, który sporządził dany akt, ma uprawnienie do wprowadzenia niezbędnych poprawek poprzez sporządzenie specjalnego protokołu. Ten dokument, bez ponoszenia dodatkowych opłat, szczegółowo opisuje popełnione błędy i wprowadza stosowne korekty. Protokół ten staje się integralną częścią aktu notarialnego, a poprawki uzyskują pełną moc prawną.

Jakie błędy można skorygować za pomocą protokołu?

Zakres poprawek możliwych do wprowadzenia za pomocą protokołu jest dość szeroki. Mogą to być drobne usterki, jak np.:

• błędy pisowni lub ortograficzne: nieprawidłowe imiona i nazwiska, błędnie zapisane adresy, literówki w numerach dokumentów;
• nieścisłości dotyczące dat: błędy w zapisie daty sporządzenia aktu lub daty innych istotnych zdarzeń;
• błędy w numeracji: nieprawidłowe numeracja stron lub paragrafów;
• nieznaczne różnice w sformułowaniu: poprawki, które nie zmieniają sensu i woli stron.

Ważne jest jednak podkreślenie, że protokół sprostowania nie służy do wprowadzania istotnych zmian w treści aktu notarialnego, które mogłyby wpłynąć na prawa i obowiązki stron. Jego celem jest wyłącznie skorygowanie błędów technicznych i nieistotnych uchybień, które nie zmieniają charakteru i treści aktu. W przypadku poważniejszych rozbieżności pomiędzy aktem a rzeczywistym stanem faktycznym, niezbędne może być sporządzenie nowego aktu notarialnego.

Jak wygląda procedura sporządzenia protokołu?

Sporządzenie protokołu sprostowania inicjuje notariusz, który sporządził pierwotny akt. Wymaga to zazwyczaj osobistego stawiennictwa stron, choć w niektórych sytuacjach, przy niewielkich poprawkach, może być to zrealizowane w formie innej komunikacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Notariusz szczegółowo omawia z zainteresowanymi planowane poprawki, a następnie sporządza protokół, który po podpisaniu przez strony staje się integralną częścią pierwotnego aktu.

Podsumowując, procedura sprostowania aktu notarialnego poprzez protokół to skuteczne i ekonomiczne rozwiązanie problemu drobnych błędów. Dzięki temu możliwe jest zachowanie ważności aktu, gwarantując bezpieczeństwo prawne wszystkim stronom. W przypadku wątpliwości co do możliwości poprawienia danego błędu, należy skonsultować się z notariuszem. Uniknięcie dodatkowych kosztów i skomplikowanych procedur jest możliwe dzięki świadomości tej przydatnej metody.