Co warto umieć w Excelu?

Jak opanować Excela? Najważniejsze umiejętności?

Excela opanować? To cała filozofia, powiem ci! Ja się uczyłem latami, powoli. Najpierw te podstawy, a potem… no i wpadłem w wir formuł.

Pamiętam jak w 2018, robiąc rozliczenie dla firmy w Krakowie, walczyłem z tabelą przestawną, aż w końcu wygrałem. Było to zwycięstwo! Zrozumiałem wtedy jego moc.

Funkcje logiczne? To klucz. WARUNKI, JEŻELI… Bez nich ani rusz, szczególnie przy analizie danych. Zawsze ich używam, naprawdę.

Funkcje agregujące, czyli SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN… Podstawy podstaw, ale bez nich ani tu ani tam. Używałem ich już milion razy.

Wykresy? Oczywiście! Ja zawsze robię je w Power Poincie, ale Excel też jest ok. Klucz to dobra wizualizacja.

VBA? To już wyższa szkoła jazdy. Ja się w nim nie mocno znam, ale widziałem, co potrafi. Potężne narzędzie, naprawdę.

Pytania i odpowiedzi:

• Czym są tabele przestawne? Narzędzie do analizy danych.
• Jakie funkcje logiczne są najważniejsze? WARUNKI, JEŻELI.
• Jakie funkcje agregujące znasz? SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN.
• Czy VBA jest potrzebne? Zależy od potrzeb.

Co należy do podstaw Excela?

No wiesz… Excel… To takie… czarne dziury w moim życiu, odkąd na studiach, w 2024 roku, musiałam go używać do analizy danych z badań nad wpływem kawy na sen. Pamiętam te bezsenne noce…

• Formuły to podstawa. Bez nich to tylko kolorowy notes. Sama walczyłam z nimi. Aż w końcu jakoś poszło.
• Formatowanie komórek – to takie… kosmetyka. Ale ważne! Bo inaczej wygląda to jak totalny bałagan. Jak moja szafa teraz…
• Funkcje – tutaj to już czarna magia. PODSTAW… tak, coś mi się kojarzy. Tekst, Stary_tekst, Nowy_tekst… Te argumenty, niezrozumiałe wtedy, teraz, po tylu latach, nadal nie do końca wiem, jak to działa.

No i jeszcze…

• Wykresy. To chyba najważniejsze, żeby ładnie wizualizować wyniki. Bo same liczby to nudne. Pamiętam, jak spędziłam pół nocy nad jednym wykresem, żeby prezentacja na obronie pracy wyglądała dobrze. To była masakra.

Wystąpienie_liczba… aha, to chyba coś do liczenia. Nie, nie pamiętam już dokładnie… Było to strasznie dawno. W tym roku, na szczęście, nie musiałam już się tym przejmować.

Mam teraz inne, większe problemy. Jak na przykład… czy jutro zdążę z prezentacją… na spotkanie o 9:00? I czy ta kawa, co ją piłam wczoraj, miała wpływ na to, że nie mogę spać?

Lista rzeczy, które pamiętam:

1. Praca magisterska: Analiza wpływu kawy na sen (2024).
2. Bezsenne noce: Walka z Excelem i przygotowaniem prezentacji.
3. Stres: Związany z terminami i obroną pracy.

Jakie są podstawowe umiejętności w Excelu?

• Filtrowanie danych. Ograniczenie widoczności. Skupienie na tym, co istotne. Jak w życiu.

• Sortowanie danych. Uporządkowanie chaosu. Nadanie struktur. Iluzja kontroli.

• Adresowanie komórek. Podstawy. $A$1. Bez tego Excel jest tylko tabelą. A tabela – tylko zbiorem danych. Adresowanie to fundament.

• Adresowanie. Absolutne, względne, mieszane. $ to władza nad komórką. Bez tego nie ma obliczeń. Nie ma Excela. Jest tylko pustka.

• Obliczenia. Suma, średnia. Podstawowe funkcje. Zaczynasz rozumieć. Arkusz kalkulacyjny. Staje się narzędziem. A narzędzie – przedłużeniem woli.

Katarzyna Nowak, lat 33. Pracuje w korporacji. Excel to jej codzienność. Mówi, że bez adresowania komórek czułaby się jak bez rąk. Adresowanie to wolność. To więcej niż podstawa. To sens istnienia arkusza kalkulacyjnego.

Czy umiejętność obsługi programu Excel jest przydatna?

Pewnie, że Excel się przydaje! Nawet bardzo! Pamiętam, jak w 2020 roku, zaczynając staż w księgowości u pana Andrzeja, myślałam, że Excel to tylko tabelki. Oj, jakże się myliłam!

Kluczowe okazało się sprawne sortowanie danych. Zaczęło się od prostych rzeczy – alfabetycznego porządkowania nazwisk kontrahentów. Potem trzeba było filtrować faktury po dacie, kwocie… W głowie miałam totalny chaos! Ale po kilku dniach ćwiczeń, nagle kliknęło.

Potem doszły formuły. SUMA, ŚREDNIA… Na początku wpisywałam je z palca, bałam się, że coś zepsuję. Pan Andrzej się śmiał, mówił, że mam korzystać z autouzupełniania, bo inaczej do emerytury będę to robić. Miał rację! Zaczęłam używać i nagle, zamiast siedzieć nad jednym raportem cały dzień, robiłam go w godzinę.

Excel to w zasadzie podstawa. Sama widziałam, jak dziewczyny z HR używają go do śledzenia urlopów i rozliczania czasu pracy. Nawet ten wredny informatyk, Janek, z którym wszyscy się kłócili, robił w Excelu jakieś dziwne analizy danych z serwerów.

• Sortowanie i filtrowanie
• Podstawowe formuły (SUMA, ŚREDNIA)
• Analiza danych (to już wyższy poziom, ale warto się uczyć!)

Teraz, w 2024, jak patrzę na oferty pracy, w większości wymagają znajomości Excela. To trochę jak z prawem jazdy – niby nie zawsze potrzebne, ale jak masz, to łatwiej. A jak jeszcze umiesz robić tabele przestawne, to już w ogóle jesteś królem życia (w korpo oczywiście! ).

#Analiza Danych #Arkusze Kalk. #Funkcje Excel