Kiedy członek zarządu nie płaci składki zdrowotnej?

Kiedy członek zarządu uniknięty jest obowiązku płacenia składki zdrowotnej?

Ubezpieczenie zdrowotne to obowiązek spoczywający na większości osób pracujących w Polsce. Dotyczy to również członków zarządów spółek, jednak z istotnym zastrzeżeniem – obowiązek ten dotyczy jedynie członków zarządu pełniących swoje funkcje odpłatnie.

Sytuacja komplikuje się, gdy próbujemy precyzyjnie określić moment, w którym członek zarządu uniknięty jest obowiązku opłacania składki zdrowotnej. Nie wystarczy sama deklaracja nieodpłatności. Kluczowe jest prawidłowe i formalnie udokumentowane powołanie do pełnienia funkcji.

Uchwała o powołaniu – kluczowy dokument:

Centralnym punktem rozstrzygającym o obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego członka zarządu jest uchwała organu powołującego (np. walnego zgromadzenia). To właśnie w tej uchwale musi być jednoznacznie i wyraźnie zaznaczone, że dana osoba pełni funkcję nieodpłatnie. Brak takiego zapisu, a nawet niejasności w tym zakresie, może prowadzić do interpretacji na niekorzyść członka zarządu i do nałożenia na niego obowiązku ubezpieczenia oraz zapłaty składek zaległych wraz z odsetkami.

Co zrobić, aby uniknąć problemów?

Aby uniknąć nieporozumień i potencjalnych problemów z ZUS-em, zaleca się:

• Jasne i precyzyjne sformułowanie w uchwale o powołaniu: Uchwała powinna jednoznacznie wskazywać, że członek zarządu pełni swoje funkcje bez żadnego wynagrodzenia, wypłat czy też innych świadczeń o charakterze finansowym. Należy unikać dwuznacznych sformułowań.
• Dokumentacja wszystkich działań: W celu uniknięcia wątpliwości, warto zadbać o sporządzenie pisemnego oświadczenia członka zarządu, potwierdzającego jego zgodę na pełnienie funkcji nieodpłatnie.
• Konsultacja z prawnikiem: W przypadku skomplikowanych sytuacji korporacyjnych lub wątpliwości co do interpretacji przepisów, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie spółek. Prawidłowe sformułowanie uchwały i innych dokumentów może zapobiec przyszłym problemom.

Podsumowując, członek zarządu uniknięty jest obowiązku płacenia składki zdrowotnej tylko wtedy, gdy uchwała o jego powołaniu jednoznacznie stwierdza, że pełni on funkcję nieodpłatnie. Brak precyzyjnego sformułowania w tym dokumencie może skutkować negatywnymi konsekwencjami finansowymi. Dlatego kluczowe jest zadbanie o formalną poprawność dokumentacji.

#Składki Zdrowotne #Zaległości #Zarząd