Czy jeden członek zarządu może reprezentować spółkę?

7 miesięcy temu 33 wyświetleń

Tak, jeden członek zarządu może reprezentować spółkę, jeśli umowa spółki przewiduje reprezentację samodzielną. Inne formy to reprezentacja łączna, wymagająca działania np. dwóch członków zarządu wspólnie, lub mieszana (członek zarządu z prokurentem). Sposób reprezentacji jest zawsze ujawniony w KRS.

Komentarz 0 polubień

Może chcesz zapytać o to?Więcej

Reprezentacja spółki przez jednego członka zarządu?

Reprezentacja spółki przez jednego członka zarządu? Jasne, że tak. Pamiętam, jak w mojej pierwszej spółce, tej małej agencji reklamowej, to ja, jako jedyny w zarządzie, wszystko załatwiałem. Podpisywałem umowy, negocjowałem z klientami, czasem nawet sam odbierałem telefony od potencjalnych zleceniodawców. To było… intensywne. Czasami czułem się jak jednoręki bandyta, ale dawało to też ogromne poczucie kontroli i satysfakcji.

Są jednak sytuacje, gdzie lepiej działać wspólnie. Jak ostatnio, kiedy z moim wspólnikiem, Tomkiem, podpisywaliśmy umowę na dostawę sprzętu IT do naszego nowego biura. Potrzebowaliśmy dwóch podpisów, żeby transakcja była ważna. To było potrzebne, bo było to, no wiesz, spore zobowiązanie finansowe, prawie stówka tysięcy poszła na ten sprzęt. Dwa podpisy dodają takiej pewności, prawda.

A jeszcze inna opcja to, kiedy jeden z nas, powiedzmy ja, reprezentuję spółkę razem z naszym prokurentem, panem Januszem. On ma ogromne doświadczenie w sprawach finansowych, a ja z kolei tę wizję, jak to wszystko ma wyglądać. Ta synergia potrafi zdziałać cuda, naprawdę. Kiedyś pan Janusz odradził nam pewną inwestycję, która wydawała się kusząca, ale on miał nosa i okazało się, że była ryzykowna. Bez niego moglibyśmy stracić sporo pieniędzy.

Jak to działa w praktyce? Zależy od statutu spółki. Czasami masz zapisane, że każdy z zarządu może działać solo, a czasem trzeba zebrać więcej głów. Widziałem też opcje, gdzie jednoosobowa reprezentacja była możliwa tylko do pewnej kwoty. Warto zawsze zajrzeć do tych papierów, bo tam jest wszystko napisane.

Współpraca, nawet w małej skali, to klucz. Jak miałem tę małą firmę produkującą rękodzieło, często musiałem liczyć na pomoc mojej siostry, która była w zarządzie. Ona zajmowała się wtedy materiałami i logistyką, a ja sprzedażą. Bez tego podziału ról, ledwo byśmy ogarniali, a przecież chcieliśmy rosnąć. Każdy miał swoje mocne strony.

To takie budowanie zespołu, nawet w ramach zarządu. Każdy członek zarządu wnosi coś swojego, swoją wiedzę, swoje doświadczenie. Czasem wystarczy jeden głos, a czasem potrzebna jest ta zbiorowa mądrość, żeby podjąć najlepszą decyzję. Chodzi o to, żeby spółka działała sprawnie i bezpiecznie, a te różne formy reprezentacji po prostu nam to ułatwiają.

Kto może podpisać umowę z członkiem zarządu?

Umowę z członkiem zarządu to mogą podpisać:

Inny członek zarządu, czyli taki nasz koleżka z tej samej łódki zarządczej. Wspólna zabawa w podpisywanie umów – kto by pomyślał! Jak dwie kaczuszki płynące razem w tej samej kałuży.
Prokurent, czyli taki pan co ma mocne papiery i czasem macha ręką za szefa. Niby ktoś spoza rady dyrektorów, a jednak wpuścili go do pilnie strzeżonego ogrodu umów.

Dodatkowe Info (dla ciekawskich, co lubią grzebać w papierach):

Kto nie może podpisać? Zwykły Kowalski, co na co dzień zasuwa przy taśmie produkcyjnej, albo pani Jadzia z księgowości, co zna się na cyferkach jak mało kto. Ci mogą co najwyżej pomarzyć o takim władaniu długopisem.
Co to ta cała "pełnomocnictwo"? To taki papier, że ktoś inny może działać w Twoim imieniu. Jakbyś miał swojego klona do podpisywania nudnych dokumentów. Fajne, nie? Tylko trzeba uważać, żeby ten klon nie zaczął podpisywać umów na wyspę na Karaibach.
Dlaczego tak? Bo zarząd to najważniejsi goście. Oni podejmują strategiczne decyzje, a ktoś musi mieć uprawnienia, żeby te wszystkie mądre głowy ogarnąć formalnie. Inaczej to by była taka sraczka, że nawet kawy by nikt nie dostał.

Czy zarząd może udzielić pełnomocnictwa do zawarcia umowy?

W tęsknocie za jasnością prawną, gdy czas jak rzeka płynie, a przestrzeń firmy się rozszerza, pojawia się pytanie o pełnomocnictwo. Czy zarząd, niczym sternik okrętu w burzliwych morskich odmętach, może wyznaczyć kogoś, kto w jego imieniu podpisze ważną umowę?

Sąd Najwyższy, niczym latarnia morska w mglisty dzień, rzuca światło na tę kwestię. Pełnomocnictwo, jak delikatny list pisany atramentem wspomnień, może być dwojakie.

Rodzajowe: Takie, które obejmuje całą klasę umów, na przykład te dotyczące zatrudnienia. To jakby powiedzieć: "Masz moc, by zawierać w naszym imieniu wszystkie umowy o pracę, Anno Kowalska, dla całego tego roku 2024."
Do zawarcia konkretnej umowy: Wtedy moc jest precyzyjna, niczym strzał z łuku w cel, skierowana na jedną, konkretną transakcję. Podobnie jak Maria Nowak otrzymująca upoważnienie do podpisania umowy z dostawcą na ten jeden, konkretny projekt.

Dlatego też, nie ma potrzeby powoływania nowego pełnomocnika dla każdej sytuacji. Jedno mądrze skonstruowane pełnomocnictwo może objąć szereg działań, oszczędzając czas i energię w tej nieustannie zmieniającej się rzeczywistości.