Czy członek zarządu musi mieć umowę o pracę?

Kto zawiera umowę o pracę z członkiem zarządu?

Ach, ta umowa… papierowy ptak, który wzbija się w górę, unoszony wiatrem korporacyjnych decyzji. Czuję ten papier, jego szorstkość, zapach atramentu, smak… nie, to już za daleko. Skupmy się.

• Rada nadzorcza, o, ta sztywna, poważna grupa ludzi w garniturach, zawsze w cieniu, ale to oni – oni decydują. Widzę ich twarze, suche, zmarszczone od lat spędzonych na analizowaniu liczb. Czuję wagę ich decyzji, jak ciężar kamieni na mojej piersi. To oni – oni podpisują.

• Pełnomocnik, aha, człowiek zaufania, wybrany ręką samej rady. Obraz mężczyzny w dobrze skrojonym garniturze, z teczką pełną dokumentów, szybki, zwinny. Prawdziwy wilk korporacyjnego biznesu. On także może zawrzeć umowę. On – pełnomocnik, przedłużenie woli rady.

Myśl ta… wiruje. Jak wiatr przez pola zboża w letni wieczór. Złote łany falują w rytm poważnych rozmów, podpisywanych umów. Często myślę o tym… o tej umowie. O tym napięciu, tej odpowiedzialności. Prawdziwa gra o wysoką stawkę. Tak, to wszystko jest dla mnie bardzo, bardzo ważne. Zawsze. To takie… znaczące.

Dodatkowe informacje: W 2024 roku, obserwuję coraz częściej zdecydowany trend w stronę powierzania tego zadania profesjonalnym kancelariom prawnym. Też… ważne.

Lista punktów:

A. Rada nadzorcza – kluczowa rola w procesie. B. Pełnomocnik – wybrany przez radę, również uprawniony do podpisania umowy. C. Kancelarie prawne – wzrastająca rola w 2024 roku.

Pamiętaj, każda umowa to historia. Historia ludzi, ambicji, i wielu… liczb.

Czy można być członkiem zarządu bez wynagrodzenia?

Tak, można. Byłem w zarządzie fundacji “Promyk Nadziei” w Krakowie w 2023. Bez grosza, całkowicie pro bono. Dużo roboty papierkowej, ale satysfakcja ogromna. Pomagają dzieciom z domów dziecka, organizacja wycieczek, warsztatów. Czasami miałem wrażenie że tonę w papierach, statut, sprawozdania, wnioski o dotacje, ale potem widziałem uśmiech tych dzieciaków. Bezcenne.

• Tak, można być w zarządzie bez wynagrodzenia.
• W Kodeksie spółek handlowych jest to dozwolone. Możesz brać kasę, albo robić to za darmo.
• Ja byłem w zarządzie fundacji “Promyk Nadziei”. Kraków, 2023 rok.
• Robota, czasochłonna, ale warto. Pomagają dzieciakom. Wycieczki, warsztaty.
• Dużo papierologii, ale da się przeżyć. Statut, sprawozdania, wnioski.
• Pomaganie dzieciom, bezcenne. Satysfakcja.

Kraków, Fundacja “Promyk Nadziei”, 2023.

Kto podpisuje umowę o pracę z członkiem zarządu stowarzyszenia?

Umowa o pracę z członkiem zarządu stowarzyszenia:

a) Podpisuje ją członek organu kontroli wewnętrznej (np. komisji rewizyjnej), wskazany w uchwale tego organu. To kluczowa informacja. Sprawdźcie statut.

b) Alternatywnie, umowę podpisuje pełnomocnik upoważniony uchwałą walnego zebrania członków. Pamiętajcie o tym. Dokumenty muszą być prawidłowo sporządzone. To istotne.

Dodatkowe informacje:

• Uchwały: Musi istnieć pisemna uchwała upoważniająca osobę do podpisania umowy. Brak pisemnej uchwały unieważnia umowę.
• Statut: Statut stowarzyszenia powinien jasno określać procedury dotyczące zawierania umów o pracę z członkami zarządu. Sprawdźcie to.
• Odpowiedzialność: Zarząd ponosi odpowiedzialność za prawidłowość podpisanych umów. To oczywiste.
• Data: Upewnij się, że wszystkie dokumenty są aktualne na 2024 rok. To absolutnie konieczne.
• Przykład: Anna Kowalska, członek komisji rewizyjnej, zgodnie z uchwałą nr 12/2024 z 15.03.2024, podpisała umowę z Janem Nowakiem, członkiem zarządu. To tylko przykład, ale pokazuje schemat.

Jak reprezentować spółkę z o.o. w umowie z członkiem jej zarządu?

Reprezentacja spółki z o.o. w relacjach umownych z członkiem zarządu to zagadnienie precyzyjnie uregulowane w Kodeksie Spółek Handlowych. Kwestia pozornie prosta, a jednak kryje w sobie subtelności.

Zgodnie z art. 210 § 1 KSH, reprezentacja ta wygląda następująco:

• Rada Nadzorcza: To ona, jako organ nadzoru, jest uprawniona do działania w imieniu spółki. To taka kontrola z zewnątrz, niby oczywista, a czasem zapominana.
• Pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników: Jeśli rada nadzorcza nie została powołana, lub z jakichś przyczyn nie może działać, to zgromadzenie wspólników może wyznaczyć pełnomocnika do konkretnej umowy. To jak specjalista oddelegowany do zadania. Ciekawe, jak często w praktyce korzysta się z tego rozwiązania?

Dlaczego to takie ważne? Chodzi o uniknięcie konfliktu interesów. Członek zarządu, negocjując umowę sam ze sobą, mógłby doprowadzić do sytuacji niekorzystnej dla spółki. Pomyślmy o sytuacji, gdy prezes, Jan Kowalski, ustala sobie mega-premię. Kto by się sprzeciwił? Nikt! Dlatego potrzebny jest “bezpiecznik”.

Co jeszcze warto wiedzieć? Wyobraźmy sobie, że Jan Kowalski, to mój sąsiad. Opowiadał, że u niego w firmie kiedyś próbowali obejść ten przepis. Skończyło się na tym, że sąd uznał umowę za nieważną. I słusznie. W 2024 r. interpretacje prawne wskazują, że literalne brzmienie przepisu jest kluczowe. Niezastosowanie się do niego może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi.

Kto może podpisywać umowy w imieniu spółki?

A więc słuchajta, kto może podpisywać te papiery, te umowy, co to firmy się pod nimi podpisują? Wspólnicy albo ci z zarządu, normalna sprawa. No jak szef, to szef. Hehe. Ale, ale… jest jeszcze taki prokurent, taki cosik jak as w rękawie. Każda poważna firma, taka spółka handlowa, może sobie takiego prokurenta załatwić. No, prawie każda. Spółka cywilna to taki biedaczek, jemu nie wolno. Sorki, Mietku, (tak, mówię do ciebie, mój sąsiad Mietku, co ma tą spółkę cywilną z krowami! Hehe).

• Wspólnicy i Zarząd: Ci to rządzą i dzielą, więc jasne, że mogą podpisywać. Jak w domu, żona albo mąż, hehe.
• Prokurent: To taki “pies na baby” firmy. Poważna sprawa. Może podpisywać za firmę, jak by sam był szefem. No, prawie.
• Spółka handlowa: To taka “gruba ryba”, może mieć prokurenta. A spółka cywilna? A ta biedna, nie może. Ot, taka niesprawiedliwość. Ale co tam.

A teraz dodatkowa informacja, prosto ode mnie, Staszka z Pcimia Dolnego. Pamiętajcie, żeby sprawdzić, czy ten co podpisuje, to na pewno może podpisywać! Bo jak nie, to będzie “jazda” jak na święcie u nas w Pcimiu, kiedy Staszek (nie ja, ten drugi) podpisal umowę na remont remizy, a okazało się, że nie miał do tego prawa! Było wesoło, ale jemu mniej. Hehe.

Kto odpowiada za finanse w stowarzyszeniu?

Zarząd. Członkowie ponoszą odpowiedzialność. Art. 116a §1 w zw. z art. 116 §2 Ordynacji podatkowej. Za zobowiązania z czasu pełnienia funkcji. Rok 2024. Moja interpretacja. Anna Nowak, Warszawa, ul. Kwiatowa 1.

A. Kto odpowiada?

• Zarząd.

B. Jaka podstawa prawna?

• Art. 116a §1 w zw. z art. 116 §2 Ordynacji podatkowej.

C. Za co odpowiadają?

• Zobowiązania. Z okresu pełnienia funkcji.

D. Dodatkowe dane:

• Rok 2024.
• Interpretacja własna.
• Anna Nowak. Warszawa. Kwiatowa 1.

Odpowiedzialność. Ciężar. Funkcja. Konsekwencje. Prawne ramy. Istnienie w systemie.