Co trzeba zrobić, żeby ustanowić prokurenta?

Ustanowienie prokurenta – prosty przewodnik dla zarządu spółki z o.o.

Ustanowienie prokurenta w spółce z o.o. to proces znacznie prostszy, niż mogłoby się wydawać. Wbrew rozpowszechnionym mitom, nie wymaga on skomplikowanych procedur ani zgody wspólników. Kluczową rolę odgrywa tutaj zarząd, który samodzielnie podejmuje decyzję o powołaniu i odwołaniu prokurenta. Zrozumiałe i precyzyjne działanie w tym zakresie minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia sprawne funkcjonowanie firmy.

Kluczowe kroki do ustanowienia prokurenta:

1. Podjęcie uchwały zarządu: Jest to pierwszy i najważniejszy krok. Uchwała powinna jednoznacznie wskazywać osobę, której nadaje się prokurę, oraz zakres jej udzielenia. Należy precyzyjnie określić, jakie czynności prokurent będzie uprawniony do wykonywania w imieniu spółki. Brak precyzji w tym zakresie może prowadzić do nieporozumień i komplikacji w przyszłości. Zaleca się, aby uchwała zawierała:

   • Imię i nazwisko prokurenta oraz jego dane osobowe (np. PESEL).
   • Dokładne określenie zakresu umocowania. Można to zrobić poprzez wskazanie konkretnych czynności (np. „prowadzenie rachunków bankowych”, „reprezentowanie spółki przed sądem”, „zawieranie umów o wartości do X zł”) lub ogólne upoważnienie do prowadzenia wszystkich spraw firmy (z zastrzeżeniem ewentualnych wyjątków).
   • Datę rozpoczęcia i zakończenia pełnienia funkcji prokurenta (opcjonalnie). Brak daty zakończenia oznacza, że prokura obowiązuje bezterminowo, jednak zarząd może ją w każdej chwili odwołać.
   • Podpisy wszystkich członków zarządu.

2. Sporządzenie oświadczenia woli przez prokurenta: Osoba powołana na stanowisko prokurenta musi złożyć oświadczenie o przyjęciu prokury. Oświadczenie to powinno być pisemne i zawierać:

   • Oświadczenie o przyjęciu prokury.
   • Dane osobowe prokurenta.
   • Datę i podpis prokurenta.

3. Złożenie dokumentów w KRS (Krajowym Rejestrze Sądowym): Ustanowienie prokurenta nie wymaga wpisu do KRS. Wpis do KRS jest wymagany jedynie w przypadku ograniczenia prokury. Ograniczenie prokury musi być wyraźnie określone w uchwale zarządu. Brak wpisu do KRS oznacza, że prokurent ma pełną prokurę. Wpis do KRS jest konieczny, aby osoby trzecie miały świadomość ograniczeń prokury.

Podsumowanie:

Ustanowienie prokurenta w spółce z o.o. jest prostym, ale wymagającym precyzji procesem. Staranne przygotowanie uchwały zarządu oraz oświadczenia woli prokurenta minimalizuje ryzyko późniejszych komplikacji i zapewnia jasność działania. W razie wątpliwości, warto skorzystać z porady prawnika, który pomoże w prawidłowym sformułowaniu dokumentów i zapewni zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Pamiętajmy, że prokurent działa w imieniu spółki, a jego działania wiążą spółkę wobec osób trzecich.

#Pełnomocnik #Prokurent #Ustanowienie