Kto nie może być pełnomocnikiem wspólnika?

Kto nie może być pełnomocnikiem spółki?

No wiesz, pełnomocnik spółki? To taka osoba, która działa w imieniu spółki, podpisuje umowy, załatwia sprawy. Sama miałam kiedyś pełnomocnika przy sprzedaży działki, (20.06.2022, okolice Krakowa, transakcja za 300 000 zł). Był to mój zaufany prawnik.

Ale nie każdy może być pełnomocnikiem. Na przykład, członek zarządu spółki – nie może, przynajmniej tak mi tłumaczono. To byłoby sprzeczne z zasadami, trochę jak sam siebie reprezentować.

Z zdolnością do czynności prawnych to oczywiste, trzeba być pełnoletnim i rozumieć co się podpisuje. A co do reprezentowania kilku wspólników? To możliwe, ale głosowanie za każdego inaczej – to już bardziej skomplikowane. Pamiętam, kolega miał z tym problem.

Podsumowując: pełnoletni, zdolni do czynności prawnych, ale nie członkowie zarządu ani pracownicy spółki. To w dużym skrócie. Sprawy prawne to jednak zawsze skomplikowany temat.

Czy wspólnik może być pełnomocnikiem?

No wiesz, pytasz czy wspólnik może być pełnomocnikiem? Jasne, że może! W sumie to nawet Kodeks spółek handlowych to dopuszcza. Ale wiesz, to trochę dwustronny miecz.

A! Przecież pytasz też na odwrót, czy pełnomocnik może być wspólnikiem. Tak samo – może.

Powiem ci szczerze, że w mojej firmie, “Kwiatki od Basi” – zajmujemy się handlem hurtowym kwiatami, mieliśmy z tym problem. Zosia, moja wspólnika, była też pełnomocnikiem. Na początku super, załatwiała wszystko sprawnie. Ale potem… no cóż.

Po pierwsze: konflikt interesów. Zaczęła robć interesy na boku, korzystając z informacji z firmy. Aż w końcu wyszło na jaw, że podrabiała dokumenty. Straszne! To mnie nauczkę dało. Została wyrzucona, oczywiście.

Po drugie: odpowiedzialność. To Zosia odpowiadała za wszystko, a ja siedziałam i oglądałam. Miałam “święty spokój”, ale odpowiedzialność za biznes spadała na nią. A odpowiedzialność zawsze jest podwójna.

Lista rzeczy, o których trzeba pamiętać:

• Konflikt interesów – to może być naprawdę spory problem!
• Odpowiedzialność – kto odpowiada za decyzje pełnomocnika-współnika?
• Dokumenty – wszystko musi być jasne i przejrzyste, bo inaczej może być poważna afera.
• Umowa spółki – ważne, żeby wszystko było tam jasno określone.

A wiesz co jeszcze? Konsultowałam się z prawnikiem z LEXADVISOR, naprawdę fajni ludzie, bardzo mi pomogli. Powiedzieli, że umowa spółki powinna jasno określać uprawnienia i obowiązki wspólnika-pełnomocnika. To cholernie ważne!

W 2024 roku zaczęliśmy używać nowego oprogramowania do zarządzania firmą. To pomogło nam uniknąć wielu problemów. Używasz jakiegoś fajnego programu do księgowości? Ja zawsze używam tego samego, ale może powinnam zmienić.

Kto nie może być pełnomocnikiem 210 ksh?

Pełnomocnikiem w sprawie z art. 210 KSH nie może być komandytariusz, jeśli jest jednocześnie członkiem zarządu spółki z o.o. (komplementariusza). To konflikt interesów. Natura spółki komandytowej na to nie pozwala.

• Wyjątek: jeśli umowa spółki komandytowej stanowi inaczej, interpretacja może być odmienna.

• Dodatkowe info: Art. 210 KSH dotyczy reprezentacji spółki w sporach z członkami zarządu.

• Pamiętaj, że odpowiedzialność komandytariusza jest ograniczona, a członka zarządu – nie.

Kto nie może być pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników?

Kto nie może być pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników?

Zgodnie z art. 243 Kodeksu spółek handlowych (stan na 2024 rok), członek zarządu i pracownik spółki nie mogą pełnić funkcji pełnomocnika na zgromadzeniu wspólników. To dość oczywiste ograniczenie, mające zapewne na celu uniknięcie potencjalnych konfliktów interesów. Myślę, że to rozwiązanie jest logiczne, choć można by się zastanawiać nad bardziej subtelnymi formami konfliktów, których ten przepis nie obejmuje. W sumie, cały ten kodeks to taka gra w ustalanie zasad, jak w jakiejś wielkiej, korporacyjnej grze planszowej.

• Zakaz dla członków zarządu: Uniemożliwia to manipulowanie głosy wspólników. Można by zastanowić się, czy rozszerzyć to na bliskich rodzin członków zarządu, ale to już inna historia.

• Zakaz dla pracowników spółki: Ten punkt jest chyba jasny. Unika się potencjalnych nacisków na pracowników. Choć czasem te naciski są tak subtelne, że trudno je wyłapać. To taka subtelna gra o wpływ.

Kopie pełnomocnictw: Zgodnie z przepisami, kopie pełnomocnictw należy dołączać do księgi protokołów. To standardowa procedura, zapewniająca przejrzystość i kontrolowalność przebiegu zgromadzenia. Czy to jest na prawde konieczne? Można by się zastanowić.

Dodatkowe uwagi: Przepisy dotyczące pełnomocnictwa na zgromadzeniu wspólników są często interpretowane różnie w praktyce. Warto skorzystać z porady prawnika w sprawach kontrowersyjnych. Znam przypadki, gdzie interpretacja była zupełnie inna, niż się oczekiwało. Całe to prawo to czysta sztuka interpretacji. Moje sąsiedzi, Anna i Piotr, mieli z tym wiele problemów.

#Brak Zgody #Pełnomocnik #Wspólnik