Komu dostarczyć wypowiedzenie umowy o pracę?

Komu wręczyć wypowiedzenie umowy o pracę? Krok po kroku do rozwiązania stotku pracy.

Decyzja o zmianie pracy już podjęta? Świetnie! Pamiętaj jednak, że formalności związane z odejściem z dotychczasowego stanowiska wymagają staranności i wiedzy. Kluczową kwestią jest poprawne złożenie wypowiedzenia umowy o pracę. Komu je dostarczyć, aby mieć pewność, że nasz dokument trafił we właściwe ręce i rozpoczął bieg okresu wypowiedzenia?

Bezpośredni przełożeni a formalne procedury

W większości przypadków przyjęte jest, że wypowiedzenie umowy o pracę składamy bezpośredniemu przełożonemu. To naturalny i logiczny krok, który pozwala na poinformowanie o swojej decyzji osoby odpowiedzialnej za nasz zespół.

Jednakże, wewnętrzne regulaminy firmowe mogą wprowadzać odrębne procedury w tym zakresie. Zamiast bezpośredniego przełożonego, upoważnionym odbiorcą wypowiedzenia może być:

• pracownik działu kadr,
• osoba zarządzająca działem administracyjnym,
• inny wskazany w regulaminie pracownik.

Znajdź odpowiednie informacje

Gdzie szukać informacji o tym, kto w Twojej firmie jest uprawniony do odbioru wypowiedzenia umowy o pracę? Warto:

• zapoznać się z treścią umowy o pracę – niektóre dokumenty regulują tę kwestię,
• przejrzeć regulamin pracy lub wewnętrzne instrukcje,
• zapytać w dziale kadr – pracownicy działu udzielą Ci precyzyjnych informacji,
• skonsultować się z działem prawnym – jeśli firma posiada taki dział, może on również pomóc w wyjaśnieniu formalnych procedur.

Zadbaj o dowód złożenia dokumentu

Niezależnie od tego, komu ostatecznie dostarczasz wypowiedzenie, zadbaj o potwierdzenie jego odbioru. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest złożenie dokumentu osobiście za potwierdzeniem odbioru na kopii. Potwierdzenie powinno zawierać:

• datę,
• pieczątkę firmową,
• czytelny podpis osoby upoważnionej do odbioru dokumentów.

Co w przypadku braku możliwości osobistego złożenia wypowiedzenia?

Jeżeli z uzasadnionych przyczyn osobiste dostarczenie wypowiedzenia nie jest możliwe, możesz wysłać je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Pamiętaj jednak, że w takim przypadku za datę złożenia wypowiedzenia uznaje się datę odbioru przez pracodawcę, a nie datę nadania listu.

Podsumowanie

Złożenie wypowiedzenia umowy o pracę to ważny krok, który warto wykonać starannie. Upewnij się, że dokument trafił we właściwe ręce i posiadasz dowód jego doręczenia. W razie wątpliwości skonsultuj się z działem kadr lub prawnym w swojej firmie.

#Pracownikowi #Umowa O Pracę #Wypowiedzenie Umowy