Gdzie trzeba zgłosić zmianę właściciela nieruchomości?

Zmiana właściciela nieruchomości – gdzie zgłosić i jak to zrobić sprawnie?

Zakup lub sprzedaż nieruchomości to poważna transakcja, która rodzi szereg obowiązków prawnych. Jednym z nich, choć często pomijanym w gąszczu formalności, jest zgłoszenie zmiany właściciela nieruchomości odpowiednim organom państwowym. Niezależnie od tego, czy kupiłeś wymarzony dom, czy sprzedałeś działkę budowlaną, musisz poinformować o tym fakcie właściwy urząd. Gdzie konkretnie się udać i jak to zrobić efektywnie? Sprawdźmy to!

Starosta – pierwszy adres po zmianie właściciela

Głównym organem, który należy powiadomić o zmianie właściciela nieruchomości, jest starosta właściwy dla lokalizacji tej nieruchomości. Oznacza to, że jeśli nieruchomość znajduje się w powiecie krakowskim, to do starosty krakowskiego należy zgłosić zmianę. Starosta, działając za pośrednictwem podległych mu wydziałów, prowadzi ewidencję gruntów i budynków (kataster), która jest podstawą do ustalania podatków i opłat związanych z nieruchomością.

Gdzie szukać wydziału odpowiedzialnego za zgłoszenie?

W każdym starostwie powiatowym funkcjonują wydziały odpowiedzialne za prowadzenie ewidencji gruntów i budynków, a co za tym idzie, za przyjmowanie zgłoszeń o zmianie właściciela. Nazwa tego wydziału może się różnić w zależności od konkretnego urzędu. Najczęściej spotykane nazwy to:

• Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości
• Wydział Ewidencji Gruntów i Budynków
• Wydział Gospodarki Nieruchomościami

Najprościej odszukać odpowiedni wydział na stronie internetowej starostwa powiatowego. Tam znajdziesz również informacje o godzinach pracy, numerach telefonów i adresie e-mail.

Jak zgłosić zmianę właściciela?

Zgłoszenie zmiany właściciela nieruchomości odbywa się poprzez złożenie wniosku. Formularz wniosku można zazwyczaj pobrać ze strony internetowej starostwa lub otrzymać w punkcie informacyjnym urzędu. Wniosek powinien zawierać następujące informacje:

• Dane nowego i poprzedniego właściciela nieruchomości (imię, nazwisko/nazwa firmy, adres, PESEL/KRS)
• Oznaczenie nieruchomości (numer działki, adres)
• Podstawa nabycia nieruchomości (np. akt notarialny kupna-sprzedaży, akt darowizny, postanowienie sądu o nabyciu spadku)
• Data nabycia nieruchomości

Do wniosku należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego zmianę właściciela (np. aktu notarialnego).

Złożenie wniosku – osobiście, pocztą, a może online?

Wniosek o zgłoszenie zmiany właściciela można złożyć na kilka sposobów:

• Osobiście: Bezpośrednio w siedzibie starostwa powiatowego, w odpowiednim wydziale.
• Pocztą: Wysyłając wniosek listem poleconym na adres starostwa.
• Online: Niektóre starostwa oferują możliwość złożenia wniosku online za pośrednictwem platformy ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Wymaga to posiadania profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Ważne wskazówki i porady:

• Sprawdź procedury w swoim starostwie: Zanim udasz się do urzędu, sprawdź na stronie internetowej starostwa powiatowego, jakie dokumenty i informacje są wymagane przy zgłoszeniu zmiany właściciela. Procedury mogą się nieznacznie różnić w zależności od urzędu.
• Zabierz ze sobą oryginały dokumentów: Przy składaniu wniosku osobiście warto zabrać ze sobą oryginały dokumentów do wglądu.
• Upewnij się, że wniosek jest kompletny: Uzupełniony wniosek z wszystkimi wymaganymi załącznikami przyspieszy procedurę.
• Nie zwlekaj ze zgłoszeniem: Zgłoszenie zmiany właściciela jest obowiązkowe i warto to zrobić jak najszybciej po transakcji, aby uniknąć ewentualnych problemów.

Pamiętaj, że zgłoszenie zmiany właściciela nieruchomości to ważny krok, który pozwoli uniknąć nieporozumień i zapewni prawidłowe prowadzenie ewidencji gruntów i budynków. Dzięki temu unikniesz problemów z podatkami i opłatami związanymi z nieruchomością.

#Nieruchomość #Zgłoszenie #Zmiana Właściciela