Czy w akcie notarialnym musi być PESEL?

PESEL w Akcie Notarialnym: Kiedy jest Niezbędny?

Akt notarialny, jako dokument urzędowy potwierdzający ważne czynności prawne, podlega rygorystycznym regulacjom. Jedną z kwestii budzących wątpliwości jest zawartość numeru PESEL w tym dokumencie. Odpowiedź na pytanie “Czy w akcie notarialnym musi być PESEL?” nie jest jednoznaczna i zależy od konkretnej sytuacji, a zwłaszcza od istnienia wpisu w rejestrze zastrzeżonym.

Obowiązek podawania numeru PESEL w akcie notarialnym, w kontekście transakcji dotyczących nieruchomości, pojawił się stosunkowo niedawno – w roku 2022. Regulacje te mają na celu wzmocnienie bezpieczeństwa obrotu nieruchomościami i ograniczenie możliwości dokonywania oszustw.

Kiedy PESEL jest wymagany?

Zgodnie z aktualnymi przepisami, numer PESEL jest obligatoryjny w akcie notarialnym dotyczącym:

• Nabycia nieruchomości: Kupno mieszkania, domu, działki budowlanej itp.
• Zbycia nieruchomości: Sprzedaż nieruchomości.
• Obciążenia nieruchomości: Ustanowienie hipoteki, służebności.
• Transakcji udziału w nieruchomości: Sprzedaż lub nabycie udziału we własności.
• Pełnomocnictw notarialnych do powyższych czynności: Jeżeli pełnomocnictwo dotyczy transakcji nieruchomości, w której PESEL jest wymagany, to musi on również znaleźć się w treści pełnomocnictwa.

Kluczowe jest jednak zastrzeżenie: obowiązek ten pojawia się tylko, jeśli numer PESEL danej osoby jest ujawniony w rejestrze zastrzeżonym.

Czym jest rejestr zastrzeżony i jak to wpływa na obowiązek podania PESELu?

Rejestr zastrzeżony to ewidencja, w której osoby fizyczne mogą zastrzec swój numer PESEL. Celem jest ochrona przed nieautoryzowanym wykorzystaniem danych osobowych, na przykład przy próbach wyłudzenia kredytu lub w innych nieuczciwych transakcjach.

Jeżeli numer PESEL osoby uczestniczącej w transakcji nie jest zastrzeżony, notariusz nie ma obowiązku umieszczania go w akcie notarialnym.

Dlaczego wprowadzono takie regulacje?

Wprowadzenie wymogu podawania PESELu, pod warunkiem ujawnienia go w rejestrze zastrzeżonym, ma kilka istotnych celów:

• Zwiększenie bezpieczeństwa transakcji: Umożliwia notariuszowi dokładniejszą weryfikację tożsamości stron umowy, co minimalizuje ryzyko oszustw.
• Ochrona przed wyłudzeniami: Zastrzeżenie PESELu utrudnia wykorzystanie go do nielegalnych celów, np. zaciągania zobowiązań finansowych bez wiedzy i zgody właściciela numeru.
• Usprawnienie identyfikacji stron: W przypadku sporów prawnych lub konieczności odnalezienia strony umowy, posiadanie numeru PESEL ułatwia identyfikację.

Podsumowanie:

Podsumowując, numer PESEL w akcie notarialnym dotyczącym nieruchomości jest wymagany tylko wtedy, gdy jest ujawniony w rejestrze zastrzeżonym. Notariusz ma obowiązek zweryfikować, czy numer PESEL danej osoby widnieje w tym rejestrze i w zależności od wyniku, umieścić go w treści aktu notarialnego. Zastrzeżenie numeru PESEL jest dobrą praktyką, która zwiększa bezpieczeństwo obrotu nieruchomościami i chroni przed potencjalnymi oszustwami. Warto pamiętać, że notariusz ma obowiązek udzielić klientom wszelkich informacji dotyczących obowiązujących przepisów i ich wpływu na dokonywaną czynność prawną.