Czy w akcie notarialnym musi być PESEL?

PESEL w akcie notarialnym – konieczność czy zbędność?

Kwestia zawarcia numeru PESEL w akcie notarialnym, zwłaszcza w kontekście transakcji dotyczących nieruchomości, budzi wiele pytań. Choć powszechne jest przekonanie, że jego obecność jest obligatoryjna, rzeczywistość jest nieco bardziej skomplikowana. Nie zawsze jest to konieczne, a kluczowy jest kontekst i status prawny konkretnej osoby.

Powszechnie spotykana praktyka umieszczania numeru PESEL w aktach notarialnych dotyczących nieruchomości wynika przede wszystkim z dążenia do zwiększenia bezpieczeństwa obrotu prawnego. Ułatwia to identyfikację stron transakcji, minimalizując ryzyko oszustw i pomyłek. Nie jest to jednak bezwzględny wymóg prawny w każdym przypadku.

Kiedy PESEL w akcie notarialnym jest niezbędny?

W przypadku osób fizycznych, posiadających numer PESEL widniejący w odpowiednim rejestrze, jego umieszczenie w akcie notarialnym dotyczącym nieruchomości (kupno, sprzedaż, hipoteka, pełnomocnictwo) jest silnie rekomendowane przez notariuszy i zwiększa bezpieczeństwo transakcji. Notariusz, dążąc do pełnej weryfikacji tożsamości stron, często będzie dążył do jego uzyskania. Brak numeru PESEL może utrudnić późniejsze czynności, np. w przypadku kontroli czy sporów.

Sytuacje, w których PESEL może nie być wymagany:

• Osoby nieposiadające numeru PESEL: Osoby, które z różnych przyczyn (np. cudzoziemcy przebywający w Polsce krótko, osoby bez obywatelstwa) nie posiadają numeru PESEL, muszą być zidentyfikowane w inny, prawnie dopuszczalny sposób. Notariusz musi zadbać o rzetelną weryfikację ich tożsamości, bazując na innych dokumentach.
• Osoby prawne: W przypadku transakcji z udziałem spółek, fundacji czy innych podmiotów prawnych, numer PESEL nie ma zastosowania. Identyfikacja następuje na podstawie numeru KRS lub innych danych identyfikacyjnych określonych w przepisach prawa.
• Akt notarialny nie związany z nieruchomościami: PESEL nie jest obligatoryjny we wszystkich aktach notarialnych. W przypadku innych czynności prawnych, np. sporządzenie testamentu, jego obecność nie jest konieczna, choć może być pomocna dla późniejszej identyfikacji spadkobierców.

Podsumowanie:

Podsumowując, choć obecność numeru PESEL w aktach notarialnych dotyczących nieruchomości jest powszechna i zalecana ze względu na bezpieczeństwo, nie jest to absolutny wymóg prawny. Notariusz ma obowiązek zapewnić rzetelną weryfikację tożsamości stron, niezależnie od tego, czy PESEL jest dostępny, czy nie. W każdym przypadku, konkretne wymagania zależą od okoliczności i statusu prawnego zaangażowanych stron. W razie wątpliwości, należy zasięgnąć porady u konkretnego notariusza.

#Akt Notarialny #Obowiązek #Pesel