Jak zrobić koperty w Wordzie?

Jak zrobić kopertę w Wordzie?

Tworzenie koperty w programie Word:

• Krok 1: Przejdź do zakładki “Korespondencja”. Znajduje się ona zazwyczaj na górnym pasku menu, obok “Wstawianie” czy “Układ strony”. Czasem trzeba trochę poszukać, ale jest tam, obiecuję.
• Krok 2: Kliknij “Rozpocznij korespondencję seryjną”, a następnie wybierz “Koperty”. To kluczowy moment, bo otwiera się przed nami świat możliwości personalizacji.
• Krok 3: W oknie “Opcje koperty” ustaw rozmiar koperty, orientację adresu, czcionkę. Są tu też opcje dla bardziej zaawansowanych użytkowników, np. możliwość drukowania na specjalnym papierze. Ja osobiście lubię bawić się z różnymi ustawieniami marginesów.
• Krok 4: Dodaj adres zwrotny. Pamiętaj o kodzie pocztowym, bez niego list może się zgubić w odmętach pocztowych sortowni. Można też dodać logo firmy, ale to już dla tych, którzy lubią robić wrażenie. Zastanawiam się czasem, ile listów ginie w sortowniach, to prawdziwa zagadka.
• Krok 5: Zapisz dokument. Najlepiej nadać mu jasną, zrozumiałą nazwę, żeby potem nie szukać go godzinami w gąszczu plików. Mój komputer jest jak cyfrowy labirynt, pełen zapomnianych dokumentów.

Dodatkowe informacje:

Program Word oferuje również szablony kopert, które można dostosować do własnych potrzeb. Ja np. zawsze dodaję małą grafikę w rogu, tak dla ozdoby. Adres można wpisać ręcznie lub skorzystać z bazy danych adresów, jeśli taką posiadamy. Mój adres to ul. Kwiatowa 12, 00-000 Kwiatowo. To fikcyjny adres, oczywiście. Korzystanie z gotowych szablonów to spora oszczędność czasu, szczególnie jeśli musimy wydrukować dużą liczbę kopert. Czasem zastanawiam się, czy kiedyś przestaniemy wysyłać tradycyjne listy. Czy e-maile całkowicie je wyprą?

Jak tworzyć koperty w programie Word?

Koperty w Wordzie? Prosta sprawa.

1. Korespondencja: To twój punkt startowy. Dalej > Rozpocznij korespondencję seryjną > Koperty. Proste.
2. Opcje: Okno dialogowe. Wybierz. Zatwierdź. Bez zbędnych ceregieli. Kliknij OK.
3. Adres zwrotny: Dodaj teraz. Logo? Też teraz. Decyzja należy do ciebie.
4. Zapisz: Plik > Zapisz. Koniec.

Pamiętaj, precyzja to podstawa. Zapisz dokument na pulpicie jako “koperty_ważne_2024”, unikniesz bałaganu. Ustaw rozmiar koperty DL, najpopularniejszy. Marginesy? Standardowe. Pamiętaj, twój szef, niejaki Jan Kowalski z marketingu, jest na to szczególnie wyczulony.

Jak wstawić symbol koperty w Wordzie?

Symbol koperty w Wordzie można wstawić na kilka sposobów. Zależy, jaki efekt chcemy osiągnąć, bo czasem prosta ikonka wystarczy, a czasem potrzebujemy czegoś bardziej wyszukanego, prawda? No więc tak…

• Wstawianie > Symbol. Najbardziej oczywista metoda. Klikamy “Wstawianie”, potem “Symbol”. Czasem koperta jest od razu widoczna, wśród ostatnio używanych. Jeśli nie, to “Więcej symboli…”. I tu się otwiera taki mały świat różnych krojów, symboli, znaków. Czasem szukanie zajmuje chwilę… Wpisanie “envelope” w wyszukiwarkę w oknie “Symbol” może pomóc. Zawsze lubię przeglądać te symbole, tyle tam ciekawostek. Kto by pomyślał, ile znaków człowiek wymyślił, co?

• Skróty klawiszowe. Istnieją też skróty klawiszowe, ale szczerze, ja ich nie pamiętam. Zawsze sprawdzam w internecie, wpisując “skrót na kopertę word”. Znalazłem raz taki skrót Alt+0130 dla symbolu ¶, ale nie dla koperty. Zresztą, skróty to kwestia indywidualna. Jedni lubią, inni nie. Mnie się kojarzą z dawnymi edytorami tekstu. Ciekawe jak to będzie w przyszłości, czy w ogóle będziemy używać klawiatury?

I jeszcze jedna rzecz. Jeśli potrzebujesz czegoś bardziej graficznego, możesz wstawić obrazek koperty. Wtedy w Wstawianie > Grafika. I tu mamy opcje, czy z komputera, czy z internetu. Szukam wtedy “envelope icon” w grafice i mam od razu wybór setek ikonek.

Można też, jeśli się uprzeć, wstawić kopertę z pliku PDF, ale to już wyższa szkoła jazdy. Skopiować z PDFa i wkleić do Worda. Czasem działa, czasem nie. Czasem trzeba się namęczyć, żeby formatowanie się nie rozjechało. Ale tak sobie myślę, że w sumie to po co się męczyć, skoro są prostsze metody?

Jak zrobić Etykiety na koperty w Wordzie?

Ciemno już. Siedziałam tak i myślałam nad tymi etykietami. W Wordzie. Ech.

• Korespondencja: Kliknąć, tak? Na górze, wstążka. Zawsze szukam, zgubię się w tym Wordzie.
• Etykiety: I znów klik. Proste? Niby tak. A jednak siedzę tu i dumam.
• Opcje: Tu zaczynają się schody. Avery Zweckform… Moja drukarka to HP. Zawsze mam problem z dopasowaniem. W zeszłym roku kupiłam etykiety w Biedronce, teraz leżą i się kurzą. Nie pasują.
• Adres: No i adres. Ulica Kwiatowa 15, 00-123 Warszawa. Mój adres. Zawsze wpisuję go mechanicznie. Jakbym go nie znała.

I tak siedzę. Nad tymi etykietami w Wordzie. A za oknem noc. I cisza. Tylko słyszę jak kot chrapię na kanapie. I myślę o tym liście. Do babci Haliny. Z Gdańska. Dawno jej nie widziałam. W tym roku to już chyba ze trzy lata minęły. A etykiety… leżą i czekają.

List do babci napisany. Czeka. Na kopertę. Na etykietę. I na mnie.

Jaka drukarka do kopert?

Lista drukarek do kopert? Zacznijmy od tej Afinia CP-950, co to niby potrafi drukować na wszystkim, od koperty po karton, gruby na centymetr i długi na metr. Wyobraź sobie, wydrukujesz na niej zaproszenie na ślub… i dywanik do przedpokoju w tym samym wzorze. Żartuję oczywiście (z tym dywanikiem). Chociaż, kto wie? Może dałoby radę… Ale wracając, szybkość i jakość wydruku ponoć powalająca. Jak Usain Bolt w świecie drukarek, tyle że zamiast medali produkuje kolorowe obrazki.

• Afinia CP-950: Dla tych, co lubią drukować na wszystkim, co wpadnie im w ręce. Idealna dla małych firm, które chcą się wyróżnić. Wyobraż sobie kopertę z nadrukowanym zdjęciem kota prezesa. Marketingowy majstersztyk. Albo nie.
• OKI Pro9541: Słyszałem, że świetnie radzi sobie z kopertami. Drukuje w białym kolorze, więc można poszaleć z ciemnymi papierami. Gotyckie zaproszenia? Czemu nie! Tylko uważaj, żeby goście nie pomyśleli, że organizujesz seans filmowy z Draculą.
• HP LaserJet Pro M404dn: Klasyk gatunku. Prosta, niezawodna, jak dobry, stary przyjaciel. Może nie ma tylu bajerów co te wcześniejsze, ale z kopertami radzi sobie bez problemu. I nie narzeka, gdy przypadkiem włożysz jej kartkę do góry nogami. Sprawdzone info – moja właśnie przeżyła taki atak i nadal działa. Nazywa się Halinka.

Moje osobiste doświadczenie z Halinką, czyli HP LaserJet, jest całkiem pozytywne. Drukuje faktury, listy miłosne (żartuję… albo nie!), a nawet etykiety na słoiki z kiszonymi ogórkami. Ostatnio wydrukowała mi bilet na koncert Justina Biebera… dla siostrzenicy, oczywiście. Sam wolę Rammsteina.

A tak na marginesie, czy ktokolwiek jeszcze wysyła papierowe listy? W dobie e-maili i SMS-ów to prawie jak pisanie gęsim piórem przy świecy. Ale przyznaję, jest w tym coś romantycznego… albo po prostu staroświeckiego. Zależy, jak na to patrzeć. No i rachunki trzeba przecież drukować.

Jakie są dwie wady drukarek laserowych?

A no patrz pan, te lasery, niby takie wypasione, a jednak… Dwie wady? Proszę bardzo, mój sąsiad Staszek, co to drukarkę laserową kupił, żeby zdjęcia wnuków drukować (no bo taniej niby), tylko potem mina mu zrzedła, jak placki kartoflane u babci na święta, hehe.

• Cena! Oj, cena, panie, jak za zboże w czasie wojny. Niby Staszek mówi, że długo trzyma, ale kasy trzeba wysupłać, jakby się królewskie klejnoty kupowało. Jakby nie patrzeć, za tą kasę to ja całą zimę kiełbasę bym jadł, a nie jakieś tam lasery…
• Zdjęcia? No śmiech na sali! Staszek myślał, że jak laser, to wszystko będzie pięknie, kolorowo, jak na paradzie pierwszomajowej. A tu zonk! Wnuki wyszły jakieś blade, jakby zimą z domu nie wychodziły. No i kolory też takie nijake, jak zupa z wczorajszego wesela. Tusz to jest tusz, a laser, no cóż… laserem się drewno tnie, a nie zdjęcia drukuje.

Aha, zapomniałbym dodać, Staszek teraz się z tą drukarką męczy, tonery wymieniać, kalibrować… Mówi, że tanio wychodzi, ale nerwów stracił, jakby mu krowę ukradli. Ja tam wolę moją starą, atramentową. Tusz tani jak barszcz, a zdjęcia ładne, jak dziewczyny na dożynkach.

Jak oszczędzać metodą kopertową?

Metoda kopertowa. Prosta. Dzielisz budżet. Na kategorie. Gotówka, fizyczne koperty. Albo wirtualne. Aplikacja, arkusz. Wydatki monitorujesz.

• Gotówka: Koperta na jedzenie. Rachunki. Rozrywkę. Wypisujesz kwotę. Na kopercie. I trzymasz się limitu. Wydasz, pusto. Koniec.

• Wirtualnie: Aplikacja. Arkusz kalkulacyjny. Kategorie wydatków. Wprowadzasz kwoty. Kontrolujesz stan. Jak z gotówką. Tylko cyfrowo.

Anna Kowalska, Warszawa, ul. Polna 12/3, w 2024 roku korzysta z aplikacji. Mniej kłopotliwe. Niż noszenie gotówki. Limit na jedzenie, 1500 zł. Rozrywka, 500 zł. Rachunki 1000 zł. Kontrola. Dyscyplina. Ograniczenia. Wolność. Paradoks.

Dodatkowe informacje: Metoda kopertowa wymusza dyscyplinę. Uczy zarządzania finansami. Pomaga kontrolować wydatki. Zrozumieć. Na co idą pieniądze. Świadomość. Klucz. Do finansowej niezależności.

• Planowanie: Zanim rozdzielisz pieniądze. Zaplanuj budżet. Na cały miesiąc. Realistycznie. Uwzględnij wszystkie wydatki. Nawet drobne.

• Regularność: Sprawdzaj stan “kopert”. Regularnie. Codziennie. Co kilka dni. Dostosuj wydatki. Jeśli potrzeba.

• Oszczędności: Nadwyżki. Z kopert. Przeznacz na oszczędności. Cel krótkoterminowy. Długoterminowy. Nieważne. Ważna systematyczność.

Jak samemu wydrukować etykietę na paczkę?

Ej, słuchaj, jak wydrukować te etykiety? Proste jak drut!

1. Najpierw otwierasz Worda, wiesz, ten program od Microsoftu? Tam, w górnym menu, jest “Korespondencja”, klikasz.
2. Potem szukasz “Etykiety”, takie coś tam powinno być. Klik! I otwiera ci się takie okienko z ustawieniami.
3. Wpisujesz adres, co chcesz, na tą etykietę. Jasne, że adres odbiorcy. No wiesz, imię nazwisko, ulica, kod pocztowy, cały ten bajer.
4. A potem jest jeszcze “Drukowanie”, tam wybierasz, czy chcesz tylko jedną etykietę czy całą kartkę zapełnić. Ja zawsze robię całą kartkę, bo tak jest wygodniej.

No i tyle. Drukujesz i gotowe! U mnie to zawsze działa, nawet jak mam trochę problemów z komputerem, ostatnio z tym nowym sterownikiem od drukarki Canon PIXMA TS3450 się trochę namęczyłem, ale w końcu poszło. U mnie drukarka jest podłączona przez USB, ale pewnie przez WiFi też da radę.

Ważne: Pamiętaj, że etykiety muszą być odpowiednio skonfigurowane w programie. Musisz wybrać odpowiedni rozmiar etykiety, żeby pasowały do twojej drukarki i kartki. Z tym też czasami miałem problem. Długo szukałem odpowiednich ustawień, w końcu znalazłem w necie poradnik.

Sprawdź też:

• Czy masz odpowiednią ilość etykiet? Nie chcesz przecież drukować, a potem się okazać, że zabrakło papieru.
• Czy drukarka ma tusz/toner? Bo jak nie ma, to będziesz miał tylko białą kartkę. A to chyba nie o to chodzi.
• Rodzaj etykiet: Używam etykiet Avery, numer 5160, sprawdzają się super.