Z jakim kursem należy wystawić fakturę?

Faktura w Walucie Obcej: Jak Prawidłowo Przeliczyć Kurs i Uniknąć Błędów?

Wystawianie faktur w walutach obcych to codzienność dla wielu przedsiębiorców prowadzących działalność międzynarodową. Niby proste, ale nieprawidłowe przeliczenie kursu walutowego może skutkować błędami w rozliczeniach z fiskusem i potencjalnymi problemami. Kluczem do sukcesu jest świadomość obowiązujących przepisów i precyzyjne stosowanie odpowiedniego kursu walutowego. Poniżej przedstawiamy praktyczny przewodnik, który pomoże uniknąć błędów i wystawiać poprawne faktury w walutach obcych.

Podstawowa Zasada: Dzień Powstania Obowiązku Podatkowego Decyduje

Sednem prawidłowego przeliczenia waluty jest dzień powstania obowiązku podatkowego. To od niego zależy, jaki kurs walutowy musimy zastosować. Najczęściej, w przypadku sprzedaży towarów, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą dostawy towaru. W przypadku usług, zazwyczaj jest to dzień wykonania usługi. Oczywiście, zasady mogą się różnić w zależności od specyfiki transakcji, dlatego warto to sprawdzić w przepisach dotyczących VAT.

Źródło Kursu: NBP vs. EBC

Do przeliczenia wartości faktury wyrażonej w walucie obcej mamy do wyboru dwa źródła:

• Średni kurs NBP (Narodowego Banku Polskiego): To najczęściej stosowane rozwiązanie. Kurs publikowany przez NBP jest uznawany przez polskie organy podatkowe.
• Średni kurs EBC (Europejskiego Banku Centralnego): Można go użyć, jeśli dana waluta nie jest notowana przez NBP.

Zasada jest prosta: Wybieramy średni kurs NBP lub EBC z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego.

Przykład Praktyczny

Załóżmy, że dostarczyliśmy towar do klienta 8 stycznia 2023 roku. Obowiązek podatkowy powstał zatem 8 stycznia 2023 roku. Aby wystawić fakturę w złotówkach, musimy zastosować średni kurs NBP lub EBC z 7 stycznia 2023 roku.

Faktury Zbiorcze: Każda Transakcja Liczy się Osobno

Sytuacja komplikuje się, gdy wystawiamy faktury zbiorcze, obejmujące kilka różnych transakcji w różnych dniach. W takim przypadku każda transakcja wymaga odrębnego przeliczenia kursu walutowego. Nie możemy zastosować jednego uśrednionego kursu dla całej faktury. Musimy dla każdej pozycji na fakturze określić dzień powstania obowiązku podatkowego, a następnie użyć kursu NBP lub EBC z dnia poprzedzającego ten dzień. To wymaga dokładności i skrupulatności, ale jest niezbędne do prawidłowego rozliczenia.

Co się stanie, jeśli kurs NBP/EBC z dnia poprzedniego nie był publikowany?

Niestety, zdarzają się dni, w których NBP/EBC nie publikuje kursów walut (np. święta). W takim przypadku należy zastosować kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego ten dzień.

Podsumowanie i Praktyczne Wskazówki:

• Zidentyfikuj dzień powstania obowiązku podatkowego dla każdej transakcji. To klucz do prawidłowego przeliczenia.
• Wybierz źródło kursu (NBP lub EBC) i stosuj je konsekwentnie.
• Sprawdź kurs NBP/EBC z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego.
• W przypadku faktur zbiorczych, przeliczaj każdą transakcję oddzielnie.
• Dokumentuj źródło kursu i datę, z której kurs został pobrany. To ułatwi ewentualną kontrolę.
• Używaj programów księgowych, które automatycznie pobierają kursy walut. To znacznie ułatwi pracę i zminimalizuje ryzyko błędu.

Pamiętaj, że prawidłowe przeliczenie kursu walutowego na fakturze to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Świadomość przepisów i dokładność to klucz do uniknięcia problemów z fiskusem. W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.