Jaka kara dla pracownika za naruszenie RODO?

Kiedy błąd kosztuje więcej niż przepraszam: Kary dla pracownika za naruszenie RODO – cienka granica między pouczeniem a zwolnieniem

W erze cyfrowej, gdzie dane osobowe są nową walutą, RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) stało się prawem, które dotyka każdego pracownika, niezależnie od zajmowanego stanowiska. Choć szkolenia i procedury wdrażane przez pracodawców mają minimalizować ryzyko, to błędy się zdarzają. Pytanie, co wtedy? Jaka kara czeka pracownika za naruszenie RODO i jak daleko może się posunąć pracodawca w egzekwowaniu przepisów?

Katalog kar porządkowych – od upomnienia do nagany, ale z ograniczeniami

Zacznijmy od podstaw. Zgodnie z Kodeksem Pracy, za naruszenie obowiązków pracowniczych, w tym tych związanych z ochroną danych, pracodawca ma możliwość nałożenia kary porządkowej. Najczęściej w grę wchodzą upomnienie lub nagana. Upomnienie to nic innego jak oficjalne zwrócenie uwagi na błąd, natomiast nagana to już ostrzejsza forma reprymendy, która może zostać odnotowana w aktach osobowych pracownika.

Kluczowe jest tutaj ograniczenie czasowe. Pracodawca ma zaledwie 14 dni od momentu dowiedzenia się o naruszeniu RODO na zastosowanie kary porządkowej. Przekroczenie tego terminu uniemożliwia ukaranie pracownika w ten sposób. Dlaczego tak krótko? Ustawodawca dąży do szybkiego i sprawiedliwego rozstrzygnięcia, a zwlekanie mogłoby prowadzić do niepotrzebnych napięć i spekulacji.

To tylko początek, a konsekwencje mogą być poważniejsze

Kary porządkowe to jednak nie wszystko. W zależności od wagi naruszenia, konsekwencje dla pracownika mogą być znacznie bardziej dotkliwe. Mówimy tutaj o:

• Karach finansowych nałożonych na pracodawcę przez UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych): Pracodawca, który został ukarany za naruszenie RODO, może dochodzić odszkodowania od pracownika, jeśli to jego działanie doprowadziło do nałożenia kary. Mówimy tu o realnym obciążeniu finansowym, które może sięgnąć setek, a nawet tysięcy złotych.
• Odpowiedzialności cywilnej względem osób, których dane zostały naruszone: Oprócz kar administracyjnych, osoby, których dane zostały ujawnione lub w inny sposób naruszone, mają prawo do dochodzenia odszkodowania od pracodawcy (i pośrednio od pracownika, jeśli ten dopuścił się naruszenia).
• Utratą zaufania pracodawcy i potencjalnym zwolnieniem: Chociaż kara porządkowa to formalne upomnienie, to naruszenie RODO może poważnie nadszarpnąć zaufanie pracodawcy. W skrajnych przypadkach, szczególnie przy powtarzających się naruszeniach lub działaniach umyślnych, pracodawca może zdecydować się na rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem, nawet dyscyplinarnie.

Jak się chronić przed karą? Prewencja jest kluczem

Najlepszą strategią jest unikanie naruszeń. Oto kilka praktycznych wskazówek:

• Uczestnicz w szkoleniach z zakresu RODO: Zrozumienie zasad i procedur jest fundamentem. Nie traktuj szkoleń jako przykrej konieczności, ale jako inwestycję w swoją wiedzę i bezpieczeństwo.
• Przestrzegaj procedur i instrukcji: Pracodawca jest zobowiązany do wdrożenia procedur, które mają minimalizować ryzyko naruszeń. Ścisłe przestrzeganie tych procedur to podstawa.
• Bądź czujny i zgłaszaj wątpliwości: Jeśli masz wątpliwości co do interpretacji przepisów lub nie jesteś pewien, jak postąpić w danej sytuacji, nie bój się zapytać przełożonego lub osoby odpowiedzialnej za ochronę danych w firmie. Lepiej zapytać dwa razy, niż popełnić błąd.
• Zabezpiecz dane: Zastosuj odpowiednie środki bezpieczeństwa, takie jak silne hasła, szyfrowanie danych i regularne aktualizacje oprogramowania.

Podsumowanie

Naruszenie RODO przez pracownika to poważna sprawa, która może skutkować różnymi konsekwencjami – od upomnienia, przez karę finansową, aż po utratę pracy. Znajomość przepisów, przestrzeganie procedur i czujność to klucz do uniknięcia problemów. Pamiętajmy, że ochrona danych osobowych to odpowiedzialność każdego pracownika, a świadome działanie to najlepsza ochrona przed karą. Nie bagatelizujmy RODO, bo błąd, który wydaje się drobny, może mieć daleko idące i kosztowne konsekwencje.

#Kary #Pracownik #Rodo