Czy notariusz ma dostęp do bazy PESEL?

Notariusz i numer PESEL: Jak naprawdę wygląda dostęp do bazy danych?

W codziennej pracy notariusza numer PESEL odgrywa kluczową rolę. Stanowi on niezastąpiony element identyfikacji osób uczestniczących w różnych czynnościach prawnych, od sporządzania testamentów po podpisywanie aktów notarialnych przenoszących własność nieruchomości. Bez numeru PESEL trudno wyobrazić sobie rzetelne i bezpieczne przeprowadzenie transakcji. Jednak rodzi się pytanie: czy notariusz ma bezpośredni dostęp do bazy danych PESEL, aby zweryfikować poprawność podawanych informacji?

Odpowiedź, choć może zaskakująca, brzmi: nie. Notariusz, wbrew powszechnemu przekonaniu, nie posiada bezpośredniego, nieograniczonego dostępu do bazy danych PESEL prowadzonej przez Ministerstwo Cyfryzacji. To mit, który warto obalić, aby zrozumieć specyfikę pracy notariusza i bezpieczeństwo danych osobowych.

Jak więc notariusz weryfikuje tożsamość klienta?

Notariusz, opierając się na przepisach prawa, weryfikuje tożsamość stron czynności prawnych na podstawie przedłożonych dokumentów tożsamości, takich jak dowód osobisty, paszport czy karta pobytu. Sprawdza ich autentyczność i zgodność danych, w tym numeru PESEL, z informacjami zawartymi w dokumencie.

Dodatkowo, notariusze korzystają z systemu teleinformatycznego Ewidencji Aktów Poświadczenia Dziedziczenia (REPAD). System ten pozwala na rejestrację aktów poświadczenia dziedziczenia i jest powiązany z Krajowym Rejestrem Spadkowym. Warto jednak podkreślić, że REPAD nie jest bezpośrednio zintegrowany z bazą PESEL. Umożliwia on notariuszom sprawdzenie, czy dana osoba nie została już wpisana do rejestru spadkowego, co zapobiega potencjalnym nadużyciom i sporom spadkowym.

Dlaczego to ważne?

Brak bezpośredniego dostępu do bazy PESEL dla notariuszy jest podyktowany przede wszystkim względami bezpieczeństwa i ochroną danych osobowych. Dostęp do tak wrażliwych informacji podlega ścisłej kontroli i ograniczeniom, aby zapobiec ich nieuprawnionemu wykorzystaniu. Ograniczenie dostępu do bazy PESEL jest częścią szerszej strategii ochrony prywatności i zapewnia, że dane obywateli są bezpieczne i chronione przed nadużyciami.

Podsumowując:

• Notariusz w swojej pracy wykorzystuje numer PESEL do identyfikacji stron czynności prawnych.
• Nie posiada on jednak bezpośredniego dostępu do bazy danych PESEL.
• Weryfikacja tożsamości odbywa się na podstawie przedłożonych dokumentów tożsamości.
• System REPAD, wykorzystywany do rejestracji aktów poświadczenia dziedziczenia, nie jest zintegrowany z bazą PESEL.

Świadomość tych faktów pozwala na lepsze zrozumienie roli notariusza w systemie prawnym i gwarantuje większe poczucie bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych. Notariusz, choć posługuje się numerem PESEL, nie ma możliwości swobodnego dostępu do bazy danych, co stanowi ważny element ochrony prywatności obywateli.

#Dostęp #Notariusz #Pesel