Jak notariusz weryfikuje PESEL?

Tajemnica zawodowa i weryfikacja PESEL u notariusza: między bezpieczeństwem a dyskrecją

Akt notarialny to dokument o szczególnym znaczeniu prawnym, a jego wiarygodność opiera się na pewności co do tożsamości stron. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa notariusz, który ma obowiązek potwierdzić tożsamość każdego klienta. Jednym z elementów tej weryfikacji może być sprawdzenie numeru PESEL, jednak procedura ta nie jest jednoznacznie określona przepisami i pozostawia notariuszowi pewną swobodę działania.

W powszechnym mniemaniu, notariusz zawsze sprawdza PESEL. Rzeczywistość jest jednak bardziej złożona. Chociaż weryfikacja numeru PESEL jest często stosowaną metodą, nie stanowi ona obligatoryjnego punktu procedury. Notariusz dysponuje szeregiem narzędzi do weryfikacji tożsamości, wybierając te, które uzna za najodpowiedniejsze w danej sytuacji. Może to obejmować porównanie danych z dowodu osobistego lub paszportu z informacjami zawartymi w bazie PESEL, ale również inne metody, jak np. weryfikacja za pomocą systemu teleinformatycznego lub poprzez kontakt z instytucjami posiadającymi dostęp do rejestrów.

Istotne jest podkreślenie, że brak jest prawnego obowiązku szczegółowego opisywania procesu weryfikacji tożsamości, w tym weryfikacji PESEL, w treści aktu notarialnego. To, co znajdzie się w akcie, zależy od uznania notariusza i specyfiki sprawy. Notariusz może jedynie poświadczyć w akcie, że tożsamość stron została w sposób satysfakcjonujący zweryfikowana. Szczegółowe metody weryfikacji stanowią tajemnicę zawodową notariusza, chronioną przepisami prawa.

Taka dyskrecyjna podstawa działania notariusza ma swoje uzasadnienie. Z jednej strony chroni ona przed potencjalnym ujawnieniem wrażliwych danych osobowych, z drugiej pozwala dostosować procedurę do konkretnych okoliczności. W sytuacji, gdy klient przedstawi wiarygodny dokument tożsamości i zachodzi u notariusza pewność co do jego tożsamości, szczegółowa weryfikacja PESEL może być uznana za zbędną.

Podsumowując, weryfikacja PESEL przez notariusza jest możliwa, ale nie obowiązkowa. To, jak dokładnie notariusz przeprowadzi weryfikację tożsamości, zależy od jego decyzji, kierowanej przede wszystkim bezpieczeństwem i niezbędnym poziomem pewności co do tożsamości stron aktu notarialnego. Tajemnica zawodowa notariusza gwarantuje, że szczegóły tego procesu pozostaną poufne.

#Notariusz #Pesel #Weryfikacja