Czy wystarczy wysłać wypowiedzenie mailem?

Czy wypowiedzenie umowy o pracę mailem wystarczy? Nie zawsze, ale czasem tak.

W dobie cyfryzacji coraz więcej spraw załatwiamy online, w tym także te związane z zatrudnieniem. Naturalnym wydaje się więc pytanie, czy wypowiedzenie umowy o pracę można wysłać mailem. Odpowiedź brzmi: i tak, i nie. Samo wysłanie maila z treścią wypowiedzenia nie jest wystarczające, aby uznać je za skuteczne. Kluczowe znaczenie ma forma, w jakiej zostanie ono złożone.

Prawo pracy wymaga, aby oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy o pracę miało formę pisemną. Nie oznacza to jednak konieczności osobistego dostarczenia dokumentu i złożenia podpisu odręcznego. Ustawa dopuszcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej, ale pod pewnymi warunkami.

Aby wypowiedzenie wysłane mailem było skuteczne, musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. To właśnie ten element nadaje mu moc prawną równoważną dokumentowi podpisanemu odręcznie. Zwykły skan podpisu czy wpisanie imienia i nazwiska w treści maila nie spełnia tych wymagań.

Praktycznie oznacza to, że pracownik lub pracodawca musi posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny i wykorzystać go do podpisania pliku z treścią wypowiedzenia (np. PDF), który następnie zostanie wysłany jako załącznik do wiadomości e-mail.

Co w sytuacji, gdy nie posiadamy kwalifikowanego podpisu elektronicznego?

W takim przypadku wysłanie maila może służyć jedynie jako informacja o zamiarze złożenia wypowiedzenia. Dla zachowania skuteczności, należy niezwłocznie dostarczyć pracodawcy (lub pracownikowi) pisemne oświadczenie woli w tradycyjnej formie. Mail może wówczas stanowić dowód na to, kiedy poinformowaliśmy drugą stronę o naszej decyzji, co może mieć znaczenie np. w kontekście dochodzenia roszczeń.

Podsumowując:

• Sam mail z treścią wypowiedzenia nie jest skutecznym rozwiązaniem umowy o pracę.
• Wypowiedzenie wysłane mailem jest ważne tylko wtedy, gdy dołączony do niego plik z oświadczeniem został podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego wymaga dostarczenia wypowiedzenia w formie papierowej. Mail może wówczas pełnić funkcję dowodową.

Warto pamiętać, że przepisy dotyczące formy składania oświadczeń woli mogą ulegać zmianom. Zawsze warto zweryfikować aktualny stan prawny, aby mieć pewność, że nasze działania są zgodne z obowiązującymi regulacjami. W razie wątpliwości, najlepiej skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.

#Mail #Wypowiedzenie #Zlecenie