Czy umowa zlecenie może być na kwotę netto?

Umowa zlecenie a “kwota na rękę”: Czy to możliwe i jak to działa?

Umowa zlecenie, popularna forma współpracy, często postrzegana jest jako bardziej elastyczna niż umowa o pracę. Jednym z przejawów tej elastyczności jest możliwość negocjacji warunków wynagrodzenia, w tym ustalenia kwoty, jaką zleceniobiorca realnie otrzyma “na rękę”, czyli kwoty netto. Choć teoretycznie proste, w praktyce wymaga to pewnej ostrożności i zrozumienia mechanizmów opodatkowania oraz składek.

Czy umowa zlecenie może być zawarta na kwotę netto? Odpowiedź brzmi: tak, ale…

Prawo nie zabrania ustalenia wynagrodzenia w umowie zleceniu w kwocie netto. Oznacza to, że strony umowy mogą się umówić, że zleceniobiorca otrzyma konkretną sumę po odliczeniu wszystkich należnych danin publicznych. Jednakże, aby tak się stało, zleceniodawca musi dokonać pewnych kalkulacji.

Jak to działa w praktyce?

Zleceniodawca, chcąc wypłacić ustaloną kwotę netto, musi wyliczyć odpowiadającą jej kwotę brutto. Wyliczenie to uwzględnia:

• Składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe): O ile zleceniobiorca podlega tym ubezpieczeniom (np. nie jest studentem do 26 roku życia, nie ma innego tytułu do ubezpieczeń).
• Składkę na ubezpieczenie zdrowotne: Obowiązkowa, o ile zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom społecznym.
• Zaliczkę na podatek dochodowy: Wyliczana zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i uwzględniająca koszty uzyskania przychodu.

Problem “ubruttowienia”

Wyliczenie kwoty brutto z ustalonej kwoty netto nazywane jest potocznie “ubruttowieniem”. Nie jest to proste, ponieważ wymaga uwzględnienia wielu zmiennych i może się różnić w zależności od indywidualnej sytuacji zleceniobiorcy (np. posiadanie statusu studenta, posiadanie innych źródeł dochodu, możliwość zastosowania kosztów uzyskania przychodu). W internecie dostępne są kalkulatory wynagrodzeń, które mogą pomóc w dokonaniu przybliżonych obliczeń.

Dlaczego warto rozważyć umowę na kwotę netto?

• Przejrzystość dla zleceniobiorcy: Zleceniobiorca dokładnie wie, jaką kwotę otrzyma “na rękę”.
• Uniknięcie nieporozumień: Eliminuje ryzyko rozczarowania, gdy zleceniobiorca otrzymuje kwotę niższą, niż oczekiwał.

Na co zwrócić uwagę?

• Precyzyjne określenie w umowie: Umowa powinna jasno określać, że wynagrodzenie jest ustalone w kwocie netto oraz, że zleceniodawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich należnych składek i zaliczek na podatek dochodowy.
• Ryzyko po stronie zleceniodawcy: Zleceniodawca ponosi ryzyko błędnego wyliczenia kwoty brutto. W przypadku pomyłki, to on będzie musiał pokryć różnicę w podatkach i składkach.
• Konieczność skrupulatnej dokumentacji: Zleceniodawca powinien prowadzić dokładną dokumentację związaną z wyliczeniem i wypłatą wynagrodzenia.

Podsumowanie

Umowa zlecenie na kwotę netto jest możliwa i może być korzystna zarówno dla zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy. Wymaga jednak dokładnego obliczenia kwoty brutto, uwzględniając wszystkie należne składki i podatki. Zleceniodawca powinien być świadomy odpowiedzialności za prawidłowe wyliczenie i terminowe odprowadzenie wszystkich danin publicznych. Jasne i precyzyjne zapisy w umowie to klucz do uniknięcia późniejszych nieporozumień. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.