Czy notariusz sprawdza PESEL?

Czy notariusz sprawdza PESEL? Tajemnice weryfikacji tożsamości u notariusza.

W procesie dokonywania czynności notarialnych, kluczową rolę odgrywa pewność co do tożsamości osób, które biorą w nich udział. To fundament, na którym opiera się bezpieczeństwo prawne transakcji. Powstaje więc naturalne pytanie: czy notariusz sprawdza numer PESEL? Odpowiedź, jak to zwykle bywa w kwestiach prawnych, jest nieco bardziej złożona, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.

Choć numer PESEL jest ważnym identyfikatorem w Polsce, notariusz, sporządzając akt notarialny, skupia się przede wszystkim na bezsprzecznym potwierdzeniu tożsamości strony, a niekoniecznie na szczegółowej weryfikacji samego numeru PESEL. Owszem, notariusz ma obowiązek weryfikacji tożsamości osoby stawiającej się przed nim, jednak przepisy nie nakładają na niego wymogu szczegółowego dokumentowania procesu weryfikacji numeru PESEL, ani podawania jego wyniku w treści aktu notarialnego.

Jak w praktyce przebiega weryfikacja tożsamości?

Notariusz może posłużyć się różnymi metodami, aby upewnić się, że osoba, która się przed nim stawia, jest rzeczywiście tą, za którą się podaje. Najczęściej wykorzystywane są:

• Dowód osobisty: To podstawowy dokument tożsamości, który notariusz dokładnie analizuje. Sprawdza zdjęcie, dane osobowe, ważność dokumentu oraz zabezpieczenia przed fałszerstwem.
• Paszport: W przypadku obcokrajowców lub osób podróżujących, paszport jest akceptowalnym dokumentem tożsamości.
• Inne dokumenty ze zdjęciem: W szczególnych przypadkach, notariusz może zaakceptować inny dokument ze zdjęciem, który jednoznacznie identyfikuje osobę.

W oparciu o te dokumenty, notariusz porównuje dane, w tym numer PESEL, z danymi przedstawionymi przez osobę. Ważne jest jednak podkreślenie, że decydująca jest sama pewność co do tożsamości osoby, a nie idealna zgodność numeru PESEL z bazami danych. W sytuacji, gdyby notariusz powziął jakiekolwiek wątpliwości co do tożsamości, ma obowiązek odmówić dokonania czynności notarialnej.

Co zatem znajdziemy w akcie notarialnym?

Akt notarialny zawiera informację o tym, w jaki sposób notariusz dokonał weryfikacji tożsamości danej osoby. Na przykład: “Tożsamość Pana/Pani [Imię i Nazwisko] została ustalona na podstawie dowodu osobistego serii [Seria] numer [Numer]”. Informacja o zastosowanej metodzie identyfikacji jest wystarczająca i spełnia wymogi prawne.

Dlaczego takie podejście?

Przepisy skupiają się na pewności co do tożsamości strony, a nie na drobiazgowej analizie numeru PESEL. Błędy w bazach danych są możliwe, a sztywne trzymanie się numeru PESEL mogłoby prowadzić do niepotrzebnych komplikacji i utrudnień w dokonywaniu czynności notarialnych.

Podsumowując:

Notariusz sprawdza PESEL w kontekście weryfikacji tożsamości, ale nie jest zobowiązany do szczegółowego opisywania tego procesu w akcie notarialnym, ani ujawniania jego wyniku. Kluczowe jest, aby notariusz był przekonany o tożsamości osoby stawiącej się przed nim, a informacja o wykorzystanej metodzie weryfikacji jest wystarczająca. Ważne jest, aby pamiętać, że nadrzędnym celem jest ochrona pewności obrotu prawnego i zapobieganie oszustwom, a numer PESEL jest tylko jednym z narzędzi, które w tym pomagają.

#Notariusz #Pesel #Weryfikacja