Kto podpisuje umowę z biurem podróży?

Kto naprawdę podpisuje umowę z biurem podróży na wycieczkę szkolną? Dyrektor, a może ktoś inny?

Organizacja wycieczki szkolnej to proces wieloetapowy, wymagający dopełnienia szeregu formalności. Jedną z kluczowych jest podpisanie umowy z biurem podróży. Kto jednak jest uprawniony do złożenia podpisu pod tym ważnym dokumentem? Choć intuicyjnie wskazywalibyśmy na dyrektora szkoły, rzeczywistość jest nieco bardziej złożona i zależy od sposobu finansowania wycieczki oraz struktury organizacyjnej placówki.

O ile dyrektor szkoły zarządza placówką i reprezentuje ją na zewnątrz, to nie zawsze jest on stroną umowy z biurem podróży. W przypadku wycieczek finansowanych w całości lub części z budżetu gminy (np. dofinansowanie do zielonych szkół, wycieczek integracyjnych), to gmina jest faktycznym organizatorem. W takiej sytuacji dyrektor działa jako pełnomocnik organu prowadzącego, czyli gminy. To oznacza, że podpisuje umowę w imieniu gminy, a nie szkoły jako odrębnego podmiotu. Pełnomocnictwo udzielone przez gminę jest w tym przypadku niezbędne i precyzuje zakres uprawnień dyrektora.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy wycieczka jest finansowana wyłącznie ze środków pozabudżetowych, np. ze składek rodziców. Wtedy organizatorem wycieczki staje się rada rodziców jako reprezentant społeczności szkolnej. W takim przypadku to przedstawiciel rady rodziców, najczęściej przewodniczący, upoważniony uchwałą rady rodziców, podpisuje umowę z biurem podróży. Dyrektor szkoły może pełnić rolę wspierającą, konsultując program wycieczki i zapewniając opiekę pedagogiczną, ale nie jest stroną umowy.

Istnieją również przypadki, gdy szkoła posiada odrębną osobowość prawną, np. szkoły niepubliczne. Wówczas umowę z biurem podróży podpisuje osoba upoważniona przez organ prowadzący szkołę, zgodnie z jej statutem.

Podsumowując, podpis pod umową z biurem podróży składa osoba reprezentująca organizatora wycieczki, którym może być gmina, rada rodziców lub sama szkoła (w przypadku odrębnej osobowości prawnej). Dyrektor szkoły najczęściej działa jako pełnomocnik gminy w przypadku wycieczek finansowanych z jej budżetu. Zawsze warto zweryfikować, kto jest uprawniony do podpisania umowy, aby uniknąć późniejszych problemów.

#Biuro Podróży #Klient Podróż #Umowa Podróż