Co dalej z aktem notarialnym?
Po podpisaniu, akt notarialny zostaje zarejestrowany przez notariusza w elektronicznym Repertorium A. Następnie notariusz przechowuje oryginał dokumentu w swojej kancelarii, zapewniając jego bezpieczeństwo i dostępność dla stron.
Co dalej z aktem notarialnym? – Więcej niż archiwizacja
Wiemy już, że po podpisaniu aktu notarialnego trafia on do elektronicznego Repertorium A i zostaje bezpiecznie przechowywany przez notariusza. Ale co to właściwie oznacza dla nas, stron umowy? Jak możemy uzyskać dostęp do dokumentu i co dzieje się, gdy oryginał ulegnie zniszczeniu? Czy posiadanie aktu w formie papierowej jest w ogóle jeszcze istotne? Przyjrzyjmy się bliżej dalszym losom tego ważnego dokumentu i praktycznym aspektom związanym z jego posiadaniem.
O ile sam fakt rejestracji i przechowywania aktu przez notariusza jest powszechnie znany, rzadko poruszane są zagadnienia związane z praktycznymi implikacjami tego procesu. Co w sytuacji, gdy potrzebujemy dodatkowej kopii aktu po latach? Czy wystarczy zwykły skan, czy konieczne jest uzyskanie wypisu z mocą oryginału? Jakie są koszty i procedury związane z uzyskaniem kolejnych egzemplarzy dokumentu?
Warto wiedzieć, że notariusz ma obowiązek wydać nam wypisy aktu, nawet po wielu latach od jego sporządzenia. Nie musimy obawiać się, że dostęp do naszego dokumentu zostanie nam utrudniony. Co więcej, współczesne technologie umożliwiają uzyskanie wypisów w formie elektronicznej, co znacznie przyspiesza cały proces. W przypadku zagubienia lub zniszczenia papierowego egzemplarza aktu, możemy w każdej chwili zwrócić się do notariusza, który sporządził dokument, lub – w przypadku likwidacji kancelarii – do właściwej Izby Notarialnej, gdzie przechowywane są archiwa.
W dobie cyfryzacji coraz częściej pojawiają się pytania o rolę papierowego oryginału aktu notarialnego. Czy w obliczu elektronicznej rejestracji i możliwości uzyskania wiarygodnych wypisów, fizyczne posiadanie dokumentu jest nadal konieczne? Praktyka pokazuje, że choć przechowywanie papierowej wersji aktu nie jest obowiązkowe, wiele osób decyduje się na zachowanie go “dla własnego spokoju”. Wypis aktu notarialnego ma taką samą moc prawną jak oryginał, jednak dla niektórych posiadanie fizycznego dokumentu daje poczucie bezpieczeństwa i pewności.
Podsumowując, akt notarialny po podpisaniu rozpoczyna swoją “drugą żywotność” w kancelarii notarialnej oraz w elektronicznym Repertorium A. Dostęp do dokumentu jest zapewniony bez względu na upływ czasu, a nowoczesne technologie ułatwiają uzyskiwanie kolejnych egzemplarzy. Warto pamiętać o przysługujących nam prawach i procedurach, dzięki którym możemy w pełni korzystać z prawnego zabezpieczenia, jakie daje nam akt notarialny.
#Akt Notarialny #Co Dalej? #Notariusz