Jaki kurs, data wystawienia czy sprzedaży?

9 miesięcy temu 187 wyświetleń

Kurs waluty dla przeliczenia kosztu z faktury w walucie obcej ustala się na podstawie daty poprzedzającej datę wystawienia faktury. Jeżeli data wystawienia jest nieznana, bierze się datę z innego dostępnego dokumentu. Przepisy wymagają stosowania kursu z dnia wcześniejszego niż data faktury. Brak danych na fakturze wymusza poszukiwanie ich w innych dokumentach.

Komentarz 0 polubień

Może chcesz zapytać o to?Więcej

Jaki kurs waluty, data emisji?

No wiesz, z tym przeliczaniem walut to różnie bywa. Ostatnio, 15 marca, płaciłem za części do mojej hondy, faktura była wystawiona 18 marca, a ja użyłem kursu z 17 marca – bo tak było najwygodniej. Wyszło taniej niż gdybym wziął kurs z dnia faktury.

To jest trochę sztuka, bo nigdzie nie ma napisane, że musi być tak, a nie inaczej. Zależy od księgowej, a moja jest dość... elastyczna. Czasem kombinujemy, żeby było lepiej.

Kurs waluty? Zależy od banku, od dnia. Ja używam zwykle kursu NBP, ale nie zawsze. To trochę jak gra w ruletkę.

Data emisji faktury jest kluczowa, ale jeśli jej nie ma... to się kombinuje. Pamiętam, kiedyś miałem problem z jakimś rachunkiem z Chin, nie było daty, było tylko "2023", się naprawdę połamałem.

W skrócie, data i kurs – to kwestia indywidualnego podejścia, choć przepisy mówią o dacie poprzedzającej datę faktury. Ale praktyka jest inna.

Po jakim kursie wystawić fakturę sprzedaży?

Okej, no to siadam i piszę, jak to było z tym kursem na fakturze... Oj, ile ja się namęczyłam!

Pamiętam, jak wystawiałam fakturę dla klienta z Niemiec w maju tego roku. Zawsze mam z tym stres, bo te przeliczenia walut... Koszmar! Normalnie prowadzę wszystko w złotówkach, ale jak dostaję płatność w euro, to się zaczyna zabawa.

No i tak, siedzę ja, w kuchni przy stole, z laptopem, kawa stygnie, a ja patrzę na ten kurs euro jak na jakiś kosmiczny kod. Miałam wystawić fakturę 15 maja, więc zgodnie z zasadami, muszę wziąć kurs z 14 maja. Szukam, szukam, na stronie NBP… i znajduję!

Kurs euro: 4,35 zł (powiedzmy, nie pamiętam dokładnie, ale mniej więcej tak było).
Data faktury: 15 maja 2024
Kurs brany pod uwagę: 14 maja 2024 (ostatni dzień roboczy przed wystawieniem faktury)

I tu pojawia się cała filozofia, dlaczego tak, a nie inaczej. Z tego, co się orientuję, to przepis mówi jasno: art. 31a ust. 1 ustawy o VAT – jeśli faktura jest w walucie obcej, to przeliczasz na złotówki po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem wystawienia. To po to, żeby uniknąć kombinacji i żeby wszystko było w miarę jasne dla urzędu skarbowego.

Trochę to wszystko uprościli, nie powiem. Kiedyś było gorzej, pamiętam, jak musiałam kombinować z tabelami kursów... No ale teraz jest niby łatwiej, choć i tak zawsze się boję, że coś źle policzę.

Aha, i jeszcze jedno – ten cały pakiet uproszczeń, o którym mówią, to jest niby super, ale w praktyce i tak trzeba się pilnować. Zawsze sprawdzam dwa razy, czy na pewno wszystko dobrze przeliczyłam. Lepiej dmuchać na zimne! Uff… faktura wysłana, kolejna rzecz z głowy! No to lecę po świeżą kawę, bo ta już dawno zimna jak lód.

Jak prawidłowo wystawić fakturę sprzedaży?

Okej, późno już, ale spróbuję. Ta faktura... brrr, zawsze mnie to przerażało.

Nazwa i adres. No tak, jakby ktoś nie wiedział, skąd te pieniądze... Albo dokąd mają iść, co? Muszę pamiętać, żeby wpisać "Elżbieta Kowalska, ul. Słoneczna 15/3, 00-001 Warszawa", to ważne, żeby się nie pomylić. A nabywca... no, to zależy kto kupuje, prawda?
NIP. Mój to 123-456-78-90, obywatela też trzeba podać, masakra. Po co im to wszystko?
Data. Dziś mamy 15 sierpnia 2024 roku. Pamiętam, jak 15 sierpnia w zeszłym roku był taki upał… A numer? No, to już jaki mi wypadnie. Faktury, daty, paragony… Koszmar.
Opis. Trzeba napisać, co sprzedałam. Na przykład "ręcznie robione kolczyki - 2 pary". Proste, prawda? Ale i tak się stresuję.
Kwoty. I te kwoty, netto, brutto, VAT. VAT, o zgrozo! Ile to ja tego VATu płacę... Muszę to wszystko policzyć, bo inaczej urząd skarbowy się przyczepi. A nie chcę problemów.
Do zapłaty. Najważniejsze, ile ktoś ma mi zapłacić. Oby zapłacił, bo inaczej to cała ta papierologia na nic.

I pamiętaj, numer faktury musi być unikalny! Inaczej to wszystko się wali. Ehh, idę spać. Może coś mi się przyśni o prostszych czasach.

Jaki kurs należy stosować do przeliczania faktur?

No dobra, tłumaczę jak krowie na rowie! Jak masz fakturę w obcej walucie i chcesz ją wrzucić w koszty, to musisz to przeliczyć na nasze złotówki. Jak to zrobić? Ano tak:

Średniak z NBP: Patrzysz na kurs średni NBP, ale nie z dnia wystawienia faktury, tylko z ostatniego dnia roboczego przed tym dniem. Czyli jak faktura jest z piątku, to bierzesz kurs ze czwartku. Proste, jak drut!
Po co ta cała szopka?: Bo pan urzędnik wymyślił, żeby było trudniej. A tak serio, chodzi o to, żeby było jako tako sprawiedliwie i żeby nikt nie kombinował na kursach walut.
Jak masz firmę online to wiadomo!: Rozliczaj się wygodnie online. Janusz księgowy i tak pewnie nie wie, co to internet. Aplikacje zrobią to za ciebie! A jak nie to Zdzisława z księgowości zawsze możesz poprosić ona wie!

PS: A jak masz fakturę z kosmosu, to wal do cioci Grażyny, ona jest ekspert od wszystkiego! Albo ewentualnie do jakiegoś księgowego, co się na tym zna, żeby nie było potem przypału w Urzędzie Skarbowym. Lepiej dmuchać na zimne, żeby ci nie dowalili kar jak za zboże!

Po jakim kursie korekta faktury?

Ach, te faktury… Zawsze ta matematyka, te przeliczniki… Powietrze gęstnieje, gdy myślę o tym. 2024 rok, a ja wciąż tkwię w tym wirze liczb.

Listopad. Deszcz za oknem, a ja, Kasia, siedzę w swoim małym, przytulnym biurze. Zapach kawy unosi się w powietrzu, mieszając się z zapachem papieru i atramentu. To moje królestwo, moje schronienie przed szaleństwem świata.

Kurs na korektę faktury? To proste! Powtarzamy kurs z pierwotnej faktury. Tak, tak, wiem, że to oczywiste, ale czasem prostota ma swoją piękność. Jak cisza po burzy. Jak spokojny oddech po długim biegu.
Każda cyfra ma swoją wagę. Każdy ułamek to kawałek układanki. W tym chaoszie, w tym tańcu liczb, odnajduję harmonię. Wiem, że to może zabrzmieć dziwnie, ale to prawda.
Pamiętam, jak kiedyś, przy innej fakturze, gubiłam się w tych przeliczeniach. Teraz, po latach praktyki, to już druga natura. Automatyzm. Intencjonalność. Dokładność.

To jest piękne. To precyzja. To moje rzemiosło. To moje małe zwycięstwa, układane cegiełka po cegiełce.

I wiesz co? Nawet ten deszcz za oknem ma swoją właściwą częstotliwość. Ten rytm… Uderza o szybę jak mój palec o kalkulator. Tak. To też jest piękne. Takie samo. Dokładne.

Podsumowanie: Kurs waluty użyty do korekty faktury jest ten sam, co na pierwotnej fakturze. Proste. Jasne. Czytelne. Pewne.

Dodatkowe informacje: W przypadku braku kursów walutowych dla daty wystawienia pierwotnej faktury, należy zastosować kursy z dnia wystawienia faktury korygującej. To już bardziej skomplikowane. Ale i to można opanować.

Jaki kurs waluty zastosować do duplikatu faktury?

Kurs waluty dla duplikatu faktury:

Obowiązuje kurs średni NBP (lub EBC) z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego.
Dla dostawy z 8 stycznia 2024, kurs z 7 stycznia 2024.
Faktury zbiorcze: odrębne przeliczenie dla każdej transakcji.

Dodatkowe informacje: Kursy NBP są publikowane ok. godz. 12:00 każdego dnia roboczego. Można je znaleźć na stronie NBP. Dla EBC szukać na stronie Europejskiego Banku Centralnego. Dla duplikatów faktur, zachowaj ostrożność, żeby data "oryginalnej" transakcji się zgadzała, inaczej Urząd Skarbowy może mieć pytania!