Co zawierają referencje?

Referencje – Co naprawdę się w nich liczy?

Referencje, choć często traktowane jako formalność, stanowią kluczowy element wielu postępowań przetargowych, a także procesu weryfikacji wiarygodności firm. Ich rola w budowaniu zaufania i uwiarygodnianiu podmiotów gospodarczych jest niepodważalna. Jednakże, samo przedstawienie listy referencji nie wystarczy. Kluczowe jest to, co te referencje zawierają, aby były wiarygodne i spełniały wymogi stawiane przez zamawiających.

Zgodnie z ugruntowaną linią orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej, referencje nie mogą być jedynie ogólnikowe i lakoniczne. Nie wystarczy stwierdzenie, że dana firma “wykonała zlecenie rzetelnie i terminowo”. Aby referencje miały realną wartość dowodową, muszą zawierać szczegółowe informacje, które jednoznacznie potwierdzają wykonanie prac lub usług. Te informacje powinny obejmować:

• Rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych: Precyzyjne określenie zakresu prac, np. “budowa hali magazynowej o powierzchni 1000 m²”, a nie tylko “usługi budowlane”.
• Przedmiot zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu, np. “montaż instalacji elektrycznej w budynku biurowym przy ul. X”, a nie tylko “prace elektryczne”.
• Wartość zamówienia: Dokładna kwota, za jaką wykonano dostawę, usługę lub roboty budowlane. Użycie przedziałów cenowych jest zazwyczaj niewystarczające.
• Daty wykonania: Określenie dokładnego okresu realizacji projektu, od daty rozpoczęcia do daty zakończenia. Unikanie nieprecyzyjnych sformułowań, takich jak “około 2020 roku”, jest niezbędne.
• Miejsce wykonania: Precyzyjne wskazanie lokalizacji, np. “Warszawa, ul. Y, nr 12”, a nie tylko “Warszawa”.

Pamiętajmy, że zgodność referencji z wykazem dostaw, usług lub robót budowlanych przedstawionych przez wykonawcę jest kluczowa. Różnice w tych danych mogą skutkować odrzuceniem oferty. Referencje powinny być spójne i weryfikowalne. Zamawiający ma prawo skontaktować się z podmiotem udzielającym referencji w celu potwierdzenia ich autentyczności i zawartych w nich informacji.

Podsumowując, referencje to nie tylko formalny dodatek do oferty. To szczegółowo opisane, weryfikowalne potwierdzenie dotychczasowego doświadczenia i kompetencji firmy. Ich precyzja i zgodność z przedstawionymi danymi decydują o ich wiarygodności i wpływają na szanse powodzenia w przetargu lub w procesie wyboru kontrahenta. Dlatego warto poświęcić czas na staranne przygotowanie referencji, które będą rzetelnym odzwierciedleniem osiągnięć firmy.

#Informacje #Osoby #Referencje