Do jakiej kwoty można wystawić rachunek bez działalności?

Faktury bez działalności gospodarczej: Kiedy możesz legalnie wystawić rachunek do 15 000 zł?

Wielu z nas, realizując okazjonalne zlecenia, zastanawia się, czy konieczne jest zakładanie działalności gospodarczej, aby legalnie rozliczyć się z klientem. Na szczęście, polskie prawo przewiduje furtkę, która umożliwia wystawianie faktur bez konieczności rejestracji firmy. Kluczowym pojęciem jest tutaj tzw. działalność nierejestrowana, która pozwala na legalne zarobkowanie i wystawianie rachunków, pod warunkiem spełnienia określonych warunków.

Najważniejszym z tych warunków jest limit przychodów. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przychody z działalności nierejestrowanej nie mogą przekroczyć 50% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Obecnie, w 2024 roku, minimalne wynagrodzenie wynosi 4 242 zł brutto, co oznacza, że limit przychodów z działalności nierejestrowanej wynosi 2 121 zł miesięcznie.

Co ważne, limit ten odnosi się do przychodu, a nie dochodu. Oznacza to, że bierzemy pod uwagę kwotę, którą faktycznie otrzymaliśmy od klienta, bez pomniejszania jej o koszty poniesione w związku z realizacją zlecenia.

Jak wystawić fakturę bez działalności gospodarczej?

Wystawienie faktury bez rejestracji działalności gospodarczej jest możliwe, jednak należy pamiętać o kilku istotnych elementach. Przede wszystkim, faktura taka powinna zawierać następujące informacje:

• Data wystawienia
• Numer faktury (może być nadany w sposób ciągły, np. 1/2024, 2/2024)
• Dane sprzedawcy (imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL)
• Dane nabywcy (nazwa firmy lub imię i nazwisko, adres)
• Opis usługi lub towaru
• Kwota należności brutto
• Stawka podatku VAT (w przypadku działalności nierejestrowanej najczęściej będzie to stawka 0%, o ile nie jesteśmy czynnymi podatnikami VAT)
• Informacja, że faktura została wystawiona w ramach działalności nierejestrowanej.

Ważne jest, aby na fakturze wyraźnie zaznaczyć, że działamy w ramach działalności nierejestrowanej. Można to zrobić dopisując np. Faktura wystawiona w ramach działalności nierejestrowanej, zgodnie z art. 5 Prawa Przedsiębiorców.

Kiedy warto rozważyć założenie działalności gospodarczej?

Działalność nierejestrowana jest dobrym rozwiązaniem dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z zarabianiem na własny rachunek, lub realizują pojedyncze zlecenia. Jednak w momencie, gdy nasze przychody regularnie przekraczają limit, lub chcemy rozwijać naszą działalność, założenie firmy staje się koniecznością.

Posiadanie zarejestrowanej działalności gospodarczej wiąże się z pewnymi obowiązkami, takimi jak prowadzenie księgowości, płacenie składek ZUS i podatków. Z drugiej strony, daje nam to większą swobodę w działaniach, możliwość odliczenia kosztów, budowania marki i pozyskiwania większych zleceń.

Podsumowanie

Wystawianie faktur bez działalności gospodarczej jest możliwe w ramach działalności nierejestrowanej, pod warunkiem, że nasze miesięczne przychody nie przekraczają 50% minimalnego wynagrodzenia. Należy pamiętać o prawidłowym wystawieniu faktury, zawierającej wszystkie wymagane informacje, oraz o prowadzeniu ewidencji przychodów. Jeśli planujemy rozwój i zwiększenie zarobków, warto rozważyć założenie działalności gospodarczej, które otworzy przed nami nowe możliwości. W przypadku wątpliwości, warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.