Czy fakturę kosztową z grudnia można zaksięgować w styczniu?

No dobra, to weźmy to na tapetę… Faktura z grudnia w styczniu, hmm? Sama się nad tym ostatnio zastanawiałam.

Oczywiście, że można wrzucić fakturę grudniową w styczniu, ale… no właśnie, jest to “ale”. Bo wiecie, z doświadczenia wiem, że nie zawsze jest to takie hop-siup. Chodzi o to, kiedy ten koszt tak naprawdę powstał.

Pamiętam, jak kiedyś miałam taką sytuację z fakturą za hosting strony. Dostałam ją w styczniu, niby grudniowa data, ale dotyczyła całego następnego roku! No i co wtedy? Musiałam to rozliczyć inaczej, inaczej by mi się wszystko pokręciło, bo przecież nie mogłam wrzucić od razu całego kosztu w grudzień, prawda?

Więc tak, oficjalnie – jeśli faktura dotyczy kosztów poniesionych w grudniu, no to ją wrzucamy w grudzień. Nie ważne, kiedy ją dostaliśmy. To jest ta cała zasada memoriałowa, niby straszna nazwa, ale sprowadza się do tego, że patrzymy na kiedy coś się stało, a nie na datę na papierku.

Pamiętam jak moja księgowa mi kiedyś tłumaczyła – “Słuchaj, data na fakturze jest ważna, jak chcesz wiedzieć, kiedy masz zapłacić. Ale dla mnie najważniejsze jest, kiedy Ty coś realnie wydałaś, na co”. No i to ma sens, nie? Bo przecież liczy się faktura, za co ona jest, a nie tylko sama data na niej.

No dobra, ale jak to się przekłada na taką zwykłą, szarą rzeczywistość? Powiedzmy, że zamawiamy jakieś materiały biurowe pod koniec grudnia. Dostałam je, powiedzmy 28-go, faktura jest grudniowa, ale fizycznie papiery dotarły do mnie już w nowym roku. No i co? Ano nic, skoro zużyłam je jeszcze w grudniu (albo nawet częściowo), to ten koszt idzie na grudzień.

Niby proste, ale łatwo się pogubić, co nie? Dlatego zawsze, ale to zawsze, warto dopytać księgową. Ona już to ogarnie i powie, co i jak. Bo przecież nikt nie chce mieć potem problemów z urzędem, prawda?