Kiedy nie nalicza się składki zdrowotnej u pracownika?

Kiedy pracownik nie płaci składki zdrowotnej? Spojrzenie na zwolnienia z perspektywy minimalnego wynagrodzenia.

Składka zdrowotna, stanowiąca element składowy naszego wynagrodzenia, to obowiązkowa danina na rzecz Narodowego Funduszu Zdrowia, zapewniająca nam dostęp do publicznej opieki medycznej. Jednak nie każdy pracownik jest zobowiązany do jej opłacania. Istnieje specyficzna sytuacja, w której ustawodawca przewidział zwolnienie z tego obowiązku, skupiając się na pracownikach osiągających najniższe dochody.

Zgodnie z art. 9b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę może być zwolniony z opłacania składki zdrowotnej, jeśli jego miesięczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie przekracza minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego z dniem 1 stycznia danego roku.

Co to oznacza w praktyce?

Przede wszystkim, kluczowe jest zrozumienie, czym jest “podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne”. Najprościej mówiąc, to kwota stanowiąca podstawę do wyliczenia składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe. Nie zawsze jest to tożsame z wynagrodzeniem brutto, ponieważ od wynagrodzenia brutto mogą być odliczane pewne składniki, które nie wchodzą do podstawy składek ZUS.

Jeśli więc podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracownika jest niższa lub równa minimalnemu wynagrodzeniu obowiązującemu na początku roku, składka zdrowotna nie jest naliczana.

Przykład – Rok 2024:

W roku 2024 minimalne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia wynosiło 4242,00 zł brutto. Oznacza to, że jeśli podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne danego pracownika w styczniu, lutym, marcu (a w niektórych przypadkach, w kolejnych miesiącach) roku 2024 nie przekroczyła tej kwoty, pracodawca nie potrącał z jego wynagrodzenia składki zdrowotnej.

Istotne niuanse:

• Umowa o pracę: Zwolnienie dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło) generalnie podlegają innym zasadom naliczania składki zdrowotnej.
• Podstawa wymiaru, a nie wynagrodzenie: Należy pamiętać, że decydująca jest podstawa wymiaru składek ZUS, a nie samo wynagrodzenie brutto.
• Zmiany minimalnego wynagrodzenia: Warto śledzić ewentualne zmiany minimalnego wynagrodzenia w ciągu roku. Jeśli minimalne wynagrodzenie wzrośnie w trakcie roku (co w 2024 roku miało miejsce), wówczas to zaktualizowane minimalne wynagrodzenie będzie stanowiło próg zwolnienia ze składki zdrowotnej.

Dlaczego to ważne?

Zwolnienie z opłacania składki zdrowotnej przy najniższych dochodach jest formą wsparcia dla pracowników o niskich zarobkach. Pozwala to na zwiększenie kwoty “na rękę” dla osób, które często znajdują się w najtrudniejszej sytuacji finansowej.

Podsumowując:

Zrozumienie zasad opłacania składki zdrowotnej, zwłaszcza w kontekście minimalnego wynagrodzenia, jest kluczowe zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pozwala to na uniknięcie błędów w obliczeniach i zapewnia świadomość przysługujących praw. W przypadku wątpliwości, zawsze warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, aby uzyskać indywidualne porady dostosowane do konkretnej sytuacji.

#Pracownik #Składka Zdrowotna #Zwolnienie