Jakie premie wliczamy do podstawy chorobowego?

Jakie premie wchodzą do podstawy

Zrozumienie zasad rozliczania dodatkowych składników wynagrodzenia pozwala uniknąć błędów w dokumentacji płacowej i poprawnie ustalić wysokość świadczeń. Sprawdź, które składniki pensji faktycznie wliczają się do podstawy chorobowego.

Jakie premie wliczamy do podstawy chorobowego?

Do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wchodzą te premie i składniki wynagrodzenia, od których odprowadzane są składki ZUS i które ulegają pomniejszeniu za okresy niezdolności do pracy (choroby). Nie każda dodatkowa wypłata od pracodawcy automatycznie zasila kwotę, z której wylicza się Twoje chorobowe. Czasem przepisy wewnątrzzakładowe potrafią mocno namieszać w rozliczeniach.

W praktyce działu kadrowo-płacowego ten element najczęściej budzi wątpliwości zarówno u księgowych, jak i pracowników. Często w tabeli płac pojawia się premia, która ostatecznie nie wchodzi do podstawy chorobowego z powodu braku odpowiednich zapisów o pomniejszaniu w regulaminie.

Premie regulaminowe i miesięczne z pomniejszeniem

Analizując czy premia regulaminowa wchodzi do podstawy zasiłku, warto pamiętać, że jeśli regulamin pracy lub umowa przewidują, iż absencja chorobowa pomniejsza wypłatę, bezwzględnie wlicza się ją do wyliczeń. Sprawdzone zasady określające premia miesięczna w podstawie zasiłku chorobowego wskazują, że ujmuje się ją w kwocie faktycznie wypłaconej za miesiące przyjmowane do obliczenia podstawy, a jeśli są pomniejszane proporcjonalnie, podlegają tzw. uzupełnieniu. To oznacza, że nawet jeśli przelewy w okresie bazowym były niższe przez L4, system przeliczy je tak, jakbyś przepracował cały miesiąc.

Premie kwartalne i roczne w rozliczeniu

Premie kwartalne i roczne wchodzą do podstawy jako odpowiednio jedna dwunasta sumy wypłaconej za 4 poprzednie kwartały lub roczne okresy. Taki mechanizm uśredniania ma na celu zbalansowanie nieregularnych, większych zastrzyków gotówki, żeby nagła premia roczna sztucznie nie napompowała chorobowego.

Kiedy premia uznaniowa wchodzi do podstawy chorobowego?

Z kolei kwestia premia uznaniowa a podstawa chorobowego wykazuje, że takie świadczenia wchodzą do podstawy tylko wtedy, gdy faktycznie nie są wypłacane za okresy chorobowe, czyli pracownik ich nie dostaje za czas zwolnienia. Granica między premią regulaminową a uznaniową w polskich firmach bywa cienka jak papier, co często prowadzi do sporów z ZUS-em.

Choć świadczenie bywa nazywane w firmie „premią uznaniową” dla lepszego wrażenia, to jeśli w regulaminie widnieje zapis o potrąceniu za czas choroby, Zakład Ubezpieczeń Społecznych uwzględni je przy obliczaniu średniej zasiłkowej.

Jakie premie NIE wchodzą do podstawy chorobowego?

Prawidłowe wliczanie premii do podstawy chorobowego wyklucza te dodatki, do których zachowujesz prawo w czasie choroby, ponieważ w innym przypadku byłyby wypłacone podwójnie. Jeśli przepisy w firmie mówią, że dodatkowe świadczenie przysługuje również za czas zwolnienia lekarskiego i jest wtedy normalnie wypłacane, księgowość musi je pominąć.

Do tej grupy należą też premie niezależne od wkładu pracy i absencji, czyli składniki zależne wyłącznie od zysku grupy lub całego zakładu, które nie są pomniejszane za czas choroby. Skoro absencja nie wpływa na portfel w tym elemencie, to i ZUS nie ma po co dokładać do chorobówki.

Zestawienie rodzajów premii a wliczenie do podstawy chorobowego

Premia regulaminowa

• Ulega pomniejszeniu za czas L4

• Podlega uzupełnieniu, jeśli pomniejszenie jest proporcjonalne

• Składki opłacane w całości

• Wlicza się do podstawy zasiłku

Premia uznaniowa

• Zależy od realnej praktyki w firmie

• Zazwyczaj nie podlega uzupełnianiu

• Składki opłacane, jeśli faktycznie przysługuje

• Wchodzi do podstawy tylko, gdy faktycznie nie jest wypłacana za chorobę

Premia gwarantowana (płatna w chorobie)

• Brak pomniejszenia za czas L4

• Nie dotyczy

• Składki opłacane

• Nie wchodzi do podstawy (unikamy podwójnego świadczenia)

Przypadek pani Joanny i premii miesięcznej

Pani Joanna, pracująca jako specjalista ds. sprzedaży w Warszawie, zachorowała na dwa tygodnie w listopadzie i bardzo obawiała się drastycznego spadku wypłaty chorobowego.

W jej firmie regulamin zakładał, że premia miesięczna jest pomniejszana proporcjonalnie za każdy dzień zwolnienia lekarskiego, co na pierwszy rzut oka mocno obniżało średnią roczną.

Księgowość zastosowała jednak mechanizm uzupełnienia składnika zmiennego, przeliczając kwotę tak, jakby pani Joanna przepracowała cały miesiąc bez ani jednego dnia absencji.

Dzięki temu zabiegowi, podstawa wymiaru zasiłku chorobowego nie ucierpiała drastycznie, a wypłacony zasiłek pokrył bieżące koszty leczenia bez stresu finansowego.