Jakie dokumenty przechowuje się 10 lat?

Jakie dokumenty należy przechowywać przez 10 lat?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, pracodawcy mają obowiązek przechowywania akt osobowych pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku przez okres 10 lat. Ten skrócony okres przechowywania dotyczy następujących dokumentów:

• Dokumentacji dotyczącej nawiązania stosunku pracy, w tym:
  • umowy o pracę
  • wnioski o przyjęcie do pracy
  • świadectwa pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia
• Dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia, w tym:
  • wnioski o urlopy
  • zwolnienia lekarskie
  • awanse i podwyżki
• Dokumentacji dotyczącej zakończenia stosunku pracy, w tym:
  • wnioski o rozwiązanie umowy o pracę
  • wypowiedzenia
  • świadectwa pracy

Skrócenie obowiązkowego okresu przechowywania tych dokumentów do 10 lat ma na celu uproszczenie procesów administracyjnych i redukcję kosztów związanych z archiwizacją. Pracodawcy są jednak zobowiązani do zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania akt osobowych, w tym ich ochrony przed dostępem osób nieuprawnionych.

Warto pamiętać, że obowiązek przechowywania dokumentów przez 10 lat dotyczy wyłącznie akt osobowych pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku. Akta osobowe pracowników zatrudnionych wcześniej podlegają wcześniejszym przepisom, które nakazują przechowywanie tych dokumentów przez 50 lat.