Jakie dokumenty przechowuje się 10 lat?

1 lat temu 72 wyświetleń

W związku ze zmianami w przepisach prawa pracy, pracodawcy mają obowiązek przechowywać akta osobowe pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku przez okres 10 lat. Ten skrócony okres dotyczy dokumentacji dotyczącej nawiązania stosunku pracy, przebiegu zatrudnienia oraz jego zakończenia. Ma to na celu uproszczenie procesów administracyjnych i redukcję kosztów związanych z archiwizacją dokumentów.

Komentarz 0 polubień

Może chcesz zapytać o to?Więcej

Jakie dokumenty należy przechowywać przez 10 lat?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, pracodawcy mają obowiązek przechowywania akt osobowych pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku przez okres 10 lat. Ten skrócony okres przechowywania dotyczy następujących dokumentów:

Dokumentacji dotyczącej nawiązania stosunku pracy, w tym:
- umowy o pracę
- wnioski o przyjęcie do pracy
- świadectwa pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia
Dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia, w tym:
- wnioski o urlopy
- zwolnienia lekarskie
- awanse i podwyżki
Dokumentacji dotyczącej zakończenia stosunku pracy, w tym:
- wnioski o rozwiązanie umowy o pracę
- wypowiedzenia
- świadectwa pracy

Skrócenie obowiązkowego okresu przechowywania tych dokumentów do 10 lat ma na celu uproszczenie procesów administracyjnych i redukcję kosztów związanych z archiwizacją. Pracodawcy są jednak zobowiązani do zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania akt osobowych, w tym ich ochrony przed dostępem osób nieuprawnionych.

Warto pamiętać, że obowiązek przechowywania dokumentów przez 10 lat dotyczy wyłącznie akt osobowych pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 2018 roku. Akta osobowe pracowników zatrudnionych wcześniej podlegają wcześniejszym przepisom, które nakazują przechowywanie tych dokumentów przez 50 lat.