Jakie dokumenty może podpisywać prokurent?

Zakres umocowania prokurenta: co może, a czego nie podpisze?

Prokura to silne narzędzie w rękach przedsiębiorcy, pozwalające na delegowanie szerokiego zakresu uprawnień zaufanej osobie – prokurentowi. Choć powszechnie wiadomo, że prokurent może reprezentować firmę, zakres jego umocowania bywa niejasny. Niniejszy artykuł skupia się na praktycznych aspektach prokury, precyzując, jakie dokumenty prokurent może podpisać, a które czynności wymagają dodatkowych upoważnień.

Prokurent, co do zasady, uprawniony jest do dokonywania wszelkich czynności sądowych i pozasądowych, związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa. To oznacza, że może podpisywać szeroki wachlarz dokumentów, w tym:

• Umowy z kontrahentami: Dotyczy to zarówno zawierania nowych umów (np. sprzedaży, dostawy, najmu), jak i aneksowania czy rozwiązywania już istniejących. Prokurent może negocjować warunki umów i samodzielnie je podpisywać, wiążąc tym samym przedsiębiorstwo.
• Dokumenty finansowe: Prokurent może dysponować rachunkami bankowymi firmy, podpisywać czeki, weksle, zlecenia przelewu, a także zaciągać kredyty i pożyczki (o ile umowa prokury nie stanowi inaczej).
• Dokumenty kadrowe: W zakresie bieżącej działalności, prokurent może podpisywać umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, a także reprezentować firmę w sporach z pracownikami.
• Pisma procesowe: Prokurent może reprezentować przedsiębiorstwo przed sądami i organami administracji publicznej, składając w jego imieniu pisma, odwołania, skargi itp.
• Deklaracje i zgłoszenia: Prokurent może podpisywać deklaracje podatkowe, zgłoszenia do ZUS, a także inne dokumenty składane do urzędów.

Istnieją jednak pewne ograniczenia w umocowania prokurenta. Nie może on bez dodatkowego pełnomocnictwa dokonywać czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu, takich jak:

• Zbycie lub obciążenie nieruchomości: Do tych czynności wymagane jest odrębne pełnomocnictwo udzielone przez właściciela firmy.
• Zbycie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części: Tak istotna decyzja wymaga zgody właściciela, wyrażonej w formie specjalnego pełnomocnictwa.
• Udzielenie dalszej prokury: Prokurent nie może samodzielnie ustanowić kolejnego prokurenta.
• Zmiana umowy spółki: Ta czynność zarezerwowana jest dla właścicieli lub odpowiednich organów spółki.

Warto pamiętać, że zakres umocowania prokurenta może być ograniczony w samej umowie prokury. Przedsiębiorca może zawęzić uprawnienia prokurenta, wyłączając niektóre czynności spod jego kompetencji. Dlatego kontrahenci, współpracując z prokurentem, powinni zweryfikować zakres jego umocowania w rejestrze przedsiębiorców KRS, aby upewnić się, że dana czynność mieści się w jego kompetencjach. W ten sposób unikną potencjalnych problemów związanych z ważnością podpisanych dokumentów.

#Dokumenty #Podpisywanie #Prokura