Jak udokumentować koszty działalności nierejestrowanej?

Ech, ta dokumentacja kosztów… Znacie to uczucie, kiedy szuflada pęka w szwach od paragonów, a Wy i tak macie wrażenie, że coś zgubiliście? No właśnie. Prowadzenie działalności nierejestrowanej też ma swoje minusy, uwierzcie mi. Niby luz, blues i brak ZUS-u (na razie!), ale ta papierologia potrafi dać w kość.

Trzeba trzymać wszystko. Dosłownie. Każdy papierek, każdą fakturę, nawet ten zgnieciony paragon za bułkę z serem, którą zjadłam w biegu między jednym klientem a drugim. I najlepiej, żeby na każdym było moje imię, nazwisko i adres. Pamiętam, jak raz kupiłam materiały do szycia – spory wydatek – a na fakturze było tylko imię. Musiałam potem dzwonić, prosić o korektę… Po co to komu? A no po to, żeby potem, w razie czego, móc udowodnić skąd się wzięły te wydatki. Urząd skarbowy nie lubi niespodzianek, prawda?

No i księgowanie… W dniu zapłaty. Niby logiczne, ale czasem człowiek zapomni, odłoży na później, a potem… No cóż, potem robi się niezły bałagan. Sama kiedyś próbowałam ogarnąć to wszystko na koniec miesiąca. Koszmar! Teraz staram się na bieżąco, chociaż czasem mam wrażenie, że spędzam więcej czasu na grzebaniu w papierach niż na samej pracy. Czytałam gdzieś, że coś koło 30% osób prowadzących taką działalność ma problemy z dokumentacją. Nie dziwię się. To naprawdę potrafi przytłoczyć. Ale cóż zrobić… Trzeba się jakoś zorganizować. Może jakaś aplikacja na telefon? Albo segregator? Sama nie wiem, ciągle szukam idealnego rozwiązania. A Wy macie jakieś sprawdzone sposoby? Podzielcie się!