Jak długo ZUS trzyma dokumenty?

Jak długo ZUS przechowuje dokumenty?

ZUS przechowuje dokumentację związaną z ubezpieczeniami społecznymi przez zróżnicowany okres, uzależniony od daty zawarcia umowy oraz rodzaju dokumentu.

Okres przechowywania dokumentów

• Dla osób zatrudnionych po 1 stycznia 2019 roku, ZUS przechowuje dokumentację przez okres 10 lat.
• Dla osób zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 roku, ZUS przechowuje dokumentację przez okres 50 lat.

Okres 50 lat dotyczy również specyficznych sytuacji, takich jak:

• Dokumenty emerytalne i rentowe
• Dokumenty dotyczące uposażenia wojskowego
• Dokumenty związane z wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi

Ważne informacje

• Dokumenty w postaci elektronicznej przechowuje się przez okres wskazany dla dokumentów w formie papierowej.
• Okres przechowywania dokumentów liczony jest od końca roku kalendarzowego, w którym pracownik:
  • Wyrejestrował się z ubezpieczeń społecznych
  • Osiągnął wiek emerytalny
  • Zmarł

Dostęp do dokumentów

Ubezpieczeni mają prawo do wglądu do swoich dokumentów przechowywanych w ZUS. Mogą oni:

• Złożyć wniosek o wydanie kopii dokumentu
• Złożyć wniosek o dokonanie odpisu dokumentu

Uwaga:

Należy pamiętać, że okres przechowywania dokumentów w ZUS może ulec zmianie w przyszłości. Warto więc regularnie sprawdzać aktualne przepisy w tym zakresie.