Czy prezes zarządu może świadczyć pracę na rzecz spółki?

Dwutorowość prezesa: praca na rzecz spółki – granice i możliwości

Kwestia, czy prezes zarządu może świadczyć pracę na rzecz spółki, jest często zadawana i rodzi wiele wątpliwości. Odpowiedź brzmi: tak, może, ale z zastrzeżeniem przestrzegania ściśle określonych zasad prawnych i etycznych. Uogólnienie, że “prezesi często prowadzą działalność gospodarczą i świadczą usługi dla spółki poprzez faktury i umowy cywilnoprawne” jest prawdziwe, lecz wymaga szczegółowego omówienia, by uniknąć nieporozumień i potencjalnych problemów prawnych.

Najważniejsze jest rozróżnienie między funkcją prezesa a pracą wykonywaną na rzecz spółki. Prezes zarządu jest organem spółki, powołanym do jej kierowania i reprezentowania. Za tę funkcję otrzymuje wynagrodzenie określone w umowie. Świadczenie dodatkowej pracy, nawet jeśli jest powiązane z działalnością spółki, musi być wyraźnie odrębne i formalnie uregulowane.

Zatem, prezes może świadczyć usługi na rzecz spółki, ale wyłącznie na podstawie odrębnej umowy cywilnoprawnej, np. umowy zlecenia lub o dzieło. Umowa ta musi jasno określać zakres świadczonych usług, wynagrodzenie oraz terminy realizacji. Kluczowe jest, aby zakres prac określonych w umowie nie pokrywał się z obowiązkami wynikającymi z funkcji prezesa. W przeciwnym razie mogłoby to prowadzić do podwójnego wynagradzania za te same czynności, co jest nie tylko nieetyczne, ale także potencjalnie narusza prawo.

Przykładowo, prezes zajmujący się strategią firmy może dodatkowo, na podstawie umowy zlecenia, opracować szczegółowy plan marketingowy dla nowego produktu. To są odrębne zadania, choć powiązane z działalnością spółki. Natomiast, fakturowanie za codzienne zarządzanie spółką, które jest integralną częścią obowiązków prezesa, jest niedopuszczalne.

Dodatkowo, kluczowa jest transparentność. Zarówno umowa, jak i jej realizacja powinny być udokumentowane i ujawnione w dokumentacji spółki. Należy pamiętać o potencjalnym konflikcie interesów, który może powstać, jeśli prezes korzysta z pozycji prezesa, by uzyskać korzyści z dodatkowej umowy.

Podsumowując, choć prezes zarządu może świadczyć pracę na rzecz spółki poza zakresem swoich obowiązków prezesowskich, wymaga to ścisłego przestrzegania prawa i zasad etycznych. Kluczowe jest zawarcie odrębnej, przejrzystej umowy cywilnoprawnej, jasno definiującej zakres usług i wynagrodzenia, oraz całkowite rozdzielenie obowiązków prezesa od dodatkowo świadczonych usług. Zaniedbanie tych aspektów może prowadzić do niepotrzebnych komplikacji prawnych i finansowych dla prezesa i samej spółki.

#Prezes #Spółka #Zarząd