Czy prezes zarządu może mieć umowę zlecenie?

Prezes na zleceniu – niuanse prawne i praktyczne

Czy prezes zarządu może jednocześnie wykonywać pracę na podstawie umowy zlecenia? Odpowiedź brzmi: tak, ale sytuacja ta wymaga starannego rozważenia i precyzyjnego uregulowania, by uniknąć potencjalnych problemów. Samo dopuszczenie takiej możliwości przez Kodeks Spółek Handlowych i orzecznictwo nie oznacza braku pułapek. Kluczowe jest jasne oddzielenie obowiązków zarządczych od zadań realizowanych w ramach zlecenia.

Choć sam fakt pełnienia funkcji prezesa zarządu nie wyklucza możliwości zawarcia umowy zlecenia, to w praktyce rodzi to szereg pytań i wątpliwości. Najważniejszym aspektem jest precyzyjne określenie zakresu obowiązków w ramach obu umów – kontraktu menedżerskiego regulującego pełnienie funkcji prezesa oraz umowy zlecenia. Nakładanie się tych obszarów może prowadzić do nieporozumień, a nawet sporów prawnych.

Zawierając umowę zlecenia z prezesem, należy bezwzględnie zadbać o to, aby jej przedmiot był wyraźnie odrębny od typowych zadań zarządczych. Przykładowo, prezes może być zatrudniony na zlecenie do prowadzenia konkretnego projektu, wymagającego specyficznej wiedzy lub umiejętności, które nie mieszczą się w standardowym zakresie jego obowiązków jako prezesa. Może to być np. opracowanie strategii marketingowej, wdrożenie nowego systemu informatycznego czy przeprowadzenie szkolenia dla pracowników.

Istotne jest również uzasadnienie biznesowe takiego rozwiązania. Powinno ono wynikać z rzeczywistej potrzeby, a nie z chęci optymalizacji kosztów lub omijania przepisów. Wynagrodzenie za zlecenie powinno być adekwatne do zakresu i charakteru powierzonych zadań oraz oddzielnie rozliczane od wynagrodzenia za pełnienie funkcji prezesa.

Transparentność to podstawa. Zawarcie umowy zlecenia z prezesem powinno być jawne i zatwierdzone przez odpowiednie organy spółki, np. radę nadzorczą lub zgromadzenie wspólników. Uniknie to podejrzeń o konflikt interesów czy ukryte korzyści.

Podsumowując, umowa zlecenia z prezesem zarządu jest dopuszczalna, ale wymaga starannego zaplanowania i precyzyjnego wykonania. Kluczem do sukcesu jest jasne rozgraniczenie obowiązków, uzasadnienie biznesowe oraz transparentność całego procesu. Zaniedbanie tych aspektów może prowadzić do negatywnych konsekwencji, zarówno dla spółki, jak i dla samego prezesa.

#Prezes #Umowa #Zlecenie