Czy prezes spółki może mieć umowę o pracę?

Prezes na etacie? Umowa o pracę dla prezesa spółki – kiedy to możliwe?

Często pojawia się pytanie, czy prezes spółki może być jednocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Odpowiedź nie jest jednoznaczna i wymaga bliższego przyjrzenia się specyfice funkcjonowania spółek oraz obowiązującym przepisom. Samo powołanie na stanowisko prezesa nie implikuje automatycznie nawiązania stosunku pracy. Prezes zarządu pełni swoją funkcję z mocy powołania, będącego aktem o charakterze organizacyjnym, a nie pracowniczym. Oznacza to, że relacja pomiędzy prezesem a spółką nie musi, a wręcz zazwyczaj nie jest, stosunkiem pracy w rozumieniu Kodeksu pracy.

Istnieją jednak sytuacje, w których prezes spółki może, oprócz pełnienia funkcji zarządczych, świadczyć na rzecz spółki pracę na podstawie umowy o pracę. Kluczowe jest tu rozróżnienie pomiędzy funkcją zarządczą, a faktycznie wykonywaną pracą.

Kiedy umowa o pracę jest dopuszczalna?

Możliwość zawarcia umowy o pracę z prezesem otwiera się wtedy, gdy oprócz typowych obowiązków zarządczych, prezes wykonuje również inne czynności, mające charakter pracowniczy. Mówimy tu o sytuacji, gdy prezes angażuje się w bieżącą działalność operacyjną spółki, wykonując zadania, które normalnie przypisane byłyby zwykłemu pracownikowi. Przykładowo, może to być zarządzanie konkretnym działem firmy, prowadzenie projektów, działalność handlowa, czy specjalistyczne doradztwo.

Co musi przewidywać statut lub umowa spółki?

Zawarcie umowy o pracę z prezesem wymaga jasnego uregulowania tej kwestii w statucie lub umowie spółki. Dokumenty te powinny precyzyjnie określać warunki, na jakich prezes może poza pełnieniem funkcji zarządczych, świadczyć pracę na podstawie umowy o pracę. Brak takiego zapisu może prowadzić do kwestionowania ważności umowy o pracę.

Alternatywy dla umowy o pracę:

Oprócz umowy o pracę, prezes może świadczyć usługi na rzecz spółki na podstawie innych umów, takich jak:

• Kontrakt menedżerski: oferuje większą elastyczność niż umowa o pracę i często lepiej odzwierciedla specyfikę pracy na wysokim stanowisku kierowniczym.
• Umowa cywilnoprawna (np. zlecenie, o dzieło): stosowana w przypadku określonych, czasowo ograniczonych zadań, wykraczających poza typowe obowiązki zarządcze.

Podsumowanie:

Umowa o pracę z prezesem spółki jest możliwa, ale nie jest regułą. Wymaga spełnienia określonych warunków, w tym wykonywania przez prezesa czynności o charakterze pracowniczym, poza standardowymi obowiązkami zarządczymi, oraz odpowiednich zapisów w statucie lub umowie spółki. W praktyce, kontrakt menedżerski lub umowa cywilnoprawna często stanowią bardziej adekwatne rozwiązanie dla regulowania współpracy z prezesem spółki. Wybór odpowiedniej formy współpracy powinien być każdorazowo dostosowany do specyfiki danej sytuacji i uwzględniać zarówno interesy spółki, jak i prezesa.

#Prezes #Spółka #Umowa Pracy