Czy prezes musi mieć umowę o pracę?

Czy Prezes Musi Mieć Umowę o Pracę? Rozwiewamy Wątpliwości

Powszechnie wiadomo, że prezes zarządu jest kluczową postacią w każdej spółce. Prowadzi firmę, reprezentuje ją na zewnątrz i odpowiada za jej strategiczny rozwój. Ale jak wygląda kwestia jego zatrudnienia? Czy samo powołanie na stanowisko jest wystarczające, aby prezes mógł legalnie pobierać wynagrodzenie? Odpowiedź brzmi: nie. Samo powołanie to za mało.

Powołanie a Podstawa Wynagrodzenia – Dwie Różne Sprawy

Powołanie członka zarządu, w tym prezesa, jest aktem korporacyjnym, formalnym potwierdzeniem powierzenia mu funkcji. Odbywa się ono na podstawie uchwały zgromadzenia wspólników (w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) lub walnego zgromadzenia akcjonariuszy (w przypadku spółki akcyjnej). Uchwała ta deleguje prezesa do pełnienia konkretnych obowiązków, ale sama w sobie nie kreuje podstawy prawnej do wypłaty wynagrodzenia.

Aby prezes mógł legalnie pobierać wynagrodzenie za swoją pracę, konieczne jest zawarcie odrębnej umowy. Taka umowa określa zakres obowiązków, zasady odpowiedzialności oraz, co najważniejsze, warunki finansowe współpracy. To właśnie umowa reguluje stosunek prawny pomiędzy spółką a prezesem w kontekście świadczonej pracy.

Jakie Umowy Wchodzą w Grę?

Ustawa nie narzuca konkretnego rodzaju umowy, jaką należy zawrzeć z prezesem. Najpopularniejsze opcje to:

• Umowa o pracę: Zapewnia prezesowi status pracownika, z wszystkimi prawami i obowiązkami wynikającymi z Kodeksu Pracy (np. prawo do urlopu, zwolnienia chorobowego, ochrona przed wypowiedzeniem). Jest to opcja, która zapewnia największą stabilność zatrudnienia, ale też wiąże się z największymi obciążeniami dla spółki (składki ZUS).

• Umowa zlecenia (lub umowa o świadczenie usług): Jest elastyczniejsza niż umowa o pracę. Pozwala na ustalenie bardziej indywidualnych warunków współpracy. Obciążenia składkowe są zazwyczaj niższe niż przy umowie o pracę, choć w niektórych przypadkach mogą być równe.

• Umowa o dzieło: Stosowana rzadziej, ale w uzasadnionych przypadkach możliwa. Musi być związana z wykonaniem konkretnego, z góry określonego dzieła (np. opracowaniem strategii marketingowej, napisaniem raportu).

• Kontrakt menedżerski: Specjalna umowa cywilnoprawna, która łączy elementy umowy zlecenia i umowy o pracę. Pozwala na dużą swobodę w kształtowaniu warunków współpracy i wynagrodzenia, często powiązanego z wynikami firmy.

Wybór zależy od wielu czynników, takich jak:

• Stopień kontroli spółki nad prezesem: Im większa kontrola, tym bardziej uzasadniona jest umowa o pracę.
• Zakres obowiązków prezesa: Czy są to zadania typowe dla pracownika, czy bardziej zadania menedżerskie?
• Pożądana elastyczność współpracy: Czy spółka potrzebuje elastyczności w kształtowaniu warunków zatrudnienia?
• Planowane obciążenia składkowe: Jakie obciążenia składkowe spółka jest gotowa ponieść?

Brak Umowy – Konsekwencje

Pobieranie wynagrodzenia przez prezesa bez zawarcia odpowiedniej umowy jest ryzykowne. Może to być traktowane jako wypłata nienależna, a w konsekwencji prowadzić do problemów prawnych i finansowych, zarówno dla prezesa, jak i dla spółki. Może to skutkować koniecznością zwrotu pobranych środków, a także nałożeniem kar przez organy podatkowe czy ZUS.

Podsumowanie

Powołanie na stanowisko prezesa zarządu to dopiero początek. Aby prezes mógł legalnie pobierać wynagrodzenie, konieczne jest zawarcie odrębnej umowy regulującej zasady współpracy i wynagradzania. Wybór konkretnego rodzaju umowy zależy od indywidualnych okoliczności i powinien być dokładnie przemyślany, aby uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości. Zdecydowanie warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą podatkowym, aby wybrać najkorzystniejsze rozwiązanie.

#Praca #Prezes #Umowa