Czy pracodawca ma prawo robić zdjęcia pracownikom?

Granice obiektywu: Czy pracodawca ma prawo do zdjęć pracownika?

W dzisiejszym świecie, gdzie monitoring wizyjny i dokumentacja wizualna są na porządku dziennym, pytanie o granice ingerencji pracodawcy w prywatność pracownika staje się coraz bardziej aktualne. Czy pracodawca może po prostu wyjąć smartfon i zacząć robić zdjęcia swoim pracownikom? Krótka odpowiedź brzmi: zazwyczaj nie.

Wizerunek pod ochroną

Zasadniczo, polskie prawo nie daje pracodawcy swobody w dokumentowaniu wizerunku zatrudnionych osób bez ich wyraźnej zgody. W przeciwieństwie do niektórych krajów, w Polsce brakuje szczegółowych regulacji prawnych, które wprost zezwalałyby na takie działania. To kluczowe – brak takiego zezwolenia oznacza, że robienie zdjęć pracownikom bez ich zgody może naruszać ich dobra osobiste, w tym przede wszystkim prawo do wizerunku.

Dlaczego zgoda jest tak ważna?

Prawo do wizerunku jest chronione przez Kodeks Cywilny. Oznacza to, że nikt nie może rozpowszechniać, utrwalać ani wykorzystywać wizerunku innej osoby bez jej zgody. Dotyczy to także pracodawcy w relacji z pracownikiem. Wyjątki, choć istnieją, są ściśle określone i dotyczą sytuacji, gdy:

• Osoba jest powszechnie znana i zdjęcie zostało wykonane w związku z wykonywaniem przez nią funkcji publicznych.
• Osoba stanowi jedynie element szerszego planu, np. tłumu.
• Otrzymano wyraźną zgodę na rozpowszechnianie wizerunku.

Kiedy pracodawca może fotografować pracownika?

Wyjątkiem od ogólnej zasady jest sytuacja, gdy pracownik wyrazi na to zgodę. Zgoda ta powinna być wyraźna, świadoma i dobrowolna. Oznacza to, że pracownik musi wiedzieć, dlaczego ma być fotografowany, gdzie zdjęcie będzie przechowywane, jak długo i w jaki sposób będzie wykorzystywane.

Przykłady sytuacji, gdzie zgoda jest kluczowa:

• Zdjęcia do identyfikatorów: Wykonanie zdjęcia do identyfikatora wymaga zgody pracownika.
• Materiały marketingowe: Wykorzystanie zdjęć pracowników w materiałach reklamowych firmy, na stronie internetowej, czy w mediach społecznościowych, bezwzględnie wymaga zgody.
• Dokumentacja projektów: Nawet dokumentacja fotograficzna postępów prac przy danym projekcie, na której widoczni są pracownicy, powinna być wykonywana z ich wiedzą i zgodą.

Co, jeśli pracownik się nie zgadza?

Pracownik ma prawo odmówić zgody na fotografowanie. Pracodawca nie może wyciągać z tego tytułu żadnych negatywnych konsekwencji, takich jak np. brak możliwości awansu, czy inne formy dyskryminacji.

Monitoring wizyjny a zdjęcia pracowników

Warto odróżnić robienie zdjęć od monitoringu wizyjnego. Monitoring w miejscu pracy, choć dopuszczalny w pewnych okolicznościach (np. dla zapewnienia bezpieczeństwa), musi być wprowadzony zgodnie z przepisami, w tym poinformowaniu pracowników o jego istnieniu i celu. Samo istnienie monitoringu nie uprawnia jednak pracodawcy do robienia zdjęć pracownikom poza zakresem działania monitoringu.

Podsumowanie

Pracodawca nie może samowolnie fotografować pracowników. Potrzebna jest ich wyraźna i dobrowolna zgoda, a brak zgody nie może skutkować negatywnymi konsekwencjami. Naruszenie tego prawa może skutkować odpowiedzialnością cywilną pracodawcy za naruszenie dóbr osobistych pracownika. Dlatego, zanim pracodawca sięgnie po aparat, powinien zastanowić się, czy naprawdę potrzebuje zdjęcia i uzyskać zgodę zainteresowanej osoby. To klucz do budowania relacji opartych na szacunku i poszanowaniu prywatności.

#Pracownicy #Prawo #Zdjęcia