Kto może kontrolować akta osobowe pracowników?

Kto kontroluje akta osobowe pracowników? Dostęp i ochrona danych.

No niby pracodawca trzyma te papiery, ale przecież ja mam prawo je zobaczyć. Pamiętam, jak w zeszłym roku, w lipcu, potrzebowałam zaświadczenie o zarobkach. Bez problemu dostałam wgląd do akt.

W firmie “XYZ” (Kraków, ul. Kwiatowa 12), gdzie kiedyś pracowałam, musiałam podpisać, że się zapoznałam. Standardowa procedura.

Ważne, żeby dostęp do tych danych był chroniony. Nie każdy może sobie tam zaglądać. W “XYZ” mieli porządek z tym. Poufność przede wszystkim.

A raz, chyba dwa lata temu, potrzebowałam kopię umowy. Zapłaciłam 10 zł za stronę. Dużo to czy mało? Sama nie wiem. Ale dostałam.

Pytania i odpowiedzi:

Kto kontroluje akta osobowe pracowników? Pracodawca.

Czy pracownik ma dostęp do swoich akt? Tak, na żądanie.

Czy pracodawca może ograniczyć dostęp do akt? Nie.

Czy pracownik może zobaczyć swoje akta osobowe?

Jasne, sprawdźmy to! Czy pracownik może przejrzeć swoje akta? Oczywiście, że tak! To jak zaglądać do własnej lodówki – własność prywatna, ale z obowiązkiem sprzątania (albo w tym wypadku, aktualizacji).

• Prawo do wglądu: To nie jest przywilej, tylko prawo gwarantowane przez ustawę o ochronie danych osobowych z 2018 roku! Myślę, że nawet mój pies rozumie, że to nie jest żart. Zresztą, w tym temacie nawet mój kot ma zdanie. A on zazwyczaj tylko śpi i je.

• Podstawa prawna: Nie jakieś tam przepisy z epoki kamienia łupanego, a aktualne regulacje, o których nawet prawnicy mówią z lekkim szacunkiem. Pamiętaj, że to nie jest grypa, którą da się zignorować.

• Były pracodawca? Też musi się podporządkować! To nie jest tak, że pożegnalne ciastko znika wraz z umową o pracę. Dane pozostają, ale dostęp do nich jest regulowany prawem. I kropka. Nie ma tu miejsca na dyskusje.

Uwaga: Niektórzy pracodawcy próbują utrudniać dostęp, ale to jest naruszenie prawa. W takich sytuacjach kontakt z urzędem ochrony danych osobowych jest niezbędny. Moja ciocia Kasia, która pracuje w podobnym miejscu, mówi, że to bardzo skuteczne. Wysyła ich na kursy o etyce zawodowej – to lepsze niż kary. I znacznie bardziej zabawne.

Dodatkowo: Pamiętaj, że żądanie wglądu do akt powinno być złożone na piśmie. Możesz użyć wzoru pisma dostępnego online, lub po prostu napisać w jasny i konkretny sposób o co ci chodzi. Data złożenia wniosku jest ważna, zapisz ją! A potem… czekasz. Ale nie za długo, bo termin odpowiedzi jest określony w przepisach.

Czy ZUS może kontrolować teczki osobowe?

ZUS kontroluje. Dostęp do teczek osobowych – tak.

• Cel: weryfikacja obowiązków ubezpieczeniowych.
• Zakres: księgi, dokumenty finansowo-księgowe, osobowe i inne nośniki informacji. Inspektorzy ZUS 2024 mają pełne prawo. Sprawdzenie to standard.

Paweł Kowalski, numer PESEL: [usuniete] miał z tym problem w 2023. ZUS zobaczył wszystko.

Listy kontrolne ZUS 2024 – uwaga na szczegółowe zapisy. Brak współpracy skutkuje sankcjami. Kontrole ZUS są częste. Skuteczność jest wysoka. To poważna sprawa.

Czy sanepid może kontrolować akta osobowe?

Mgła. Rano. Słońce przebija się przez firanki, takie cienkie, prawie przezroczyste. Myślę o tych aktach, o papierze, o tuszu, który wsiąka w włókna. O ludzkich historiach zapisanych w urzędniczych dokumentach. Czy ktoś kiedyś pomyślał, pisząc paragraf 25 ustęp 1 punkt 3 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że dotknie tak intymnej sfery?

• Tak, sanepid może kontrolować akta osobowe.
• Prawo. Ustawa. Punkt 3. Żądanie okazania dokumentów. Wszelkich danych.
• Orzeczenia. Lekarskie. Świadczące o badaniach. Profilaktycznych. Pracowników. Moja przyjaciółka, Anna, pracuje w szpitalu. Widziała takie kontrole. Mówiła, że to ważne, dla bezpieczeństwa. Dla zdrowia.

A jednak… Czuję niepokój. Wyobrażam sobie te ręce w lateksowych rękawiczkach, przekładające kartki z moim życiem. Z życiem Anny. Z życiem każdego z nas. Czy to nie za dużo? Za głęboko? Za intymnie? Słońce już wysoko. Mgła się rozpłynęła. A ja wciąż myślę o tym paragrafie, o punkcie trzecim… O Anny pracy w szpitalu… na Oddziale Chirurgii. Rok 2024. Tyle zmian…

#Akta Osobowe #Kontrola Akt #Pracownicy