Z jaką datą należy wystawić fakturę?

Kiedy dokładnie wystawić fakturę VAT? Uniknij kar i zamieszania!

Wystawianie faktur VAT to fundament prowadzenia działalności gospodarczej. Niby proste, ale diabeł tkwi w szczegółach, a zwłaszcza w terminach. Spóźnienie z fakturą może narazić firmę na nieprzyjemne konsekwencje ze strony Urzędu Skarbowego. Dlatego warto raz na zawsze rozwiać wszelkie wątpliwości: do kiedy dokładnie musisz wystawić fakturę?

Mity i fakty: Faktyczny termin wystawienia faktury

Zapomnij o myśleniu, że fakturę możesz wystawić kiedy Ci pasuje, “w wolnej chwili” lub dopiero po otrzymaniu zapłaty. Prawo jest jasne i precyzyjne:

• Generalna zasada: Fakturę wystawiamy nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.

Przykład: Jeśli sprzedałeś towar 27 sierpnia, fakturę musisz wystawić najpóźniej do 15 września.

Dlaczego to takie ważne?

Terminowość wystawiania faktur nie jest tylko kaprysem urzędników. Ma realny wpływ na prawidłowość rozliczeń VAT, zarówno Twojej firmy, jak i Twojego kontrahenta. Opóźnienia mogą prowadzić do:

• Korekt deklaracji VAT: Zarówno po stronie sprzedawcy, jak i nabywcy.
• Odsetek za zwłokę: Jeśli korekta deklaracji VAT spowoduje niedopłatę.
• Kontroli skarbowych: A te, jak wiadomo, rzadko kończą się dobrze.
• Utraty reputacji: Opóźnienia w fakturach mogą wpłynąć na postrzeganie Twojej firmy przez kontrahentów.

Co w sytuacji, gdy płatność nastąpiła przed dostawą/wykonaniem usługi?

W takim przypadku, fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty. To istotne rozróżnienie, bo jeśli klient zapłacił zaliczkę w lipcu, a towar dostarczyłeś w sierpniu, fakturę na zaliczkę musisz wystawić do 15 sierpnia, a fakturę końcową do 15 września.

Wyjątki od reguły?

Owszem, istnieją pewne wyjątki, takie jak:

• Dostawa energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej, gazu przewodowego: W tych przypadkach fakturę można wystawić do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin płatności.
• Usługi budowlane: Terminy mogą być regulowane umową zawartą z kontrahentem, jednak wciąż obowiązują przepisy dotyczące terminu wystawienia faktury.

Podsumowanie: Bądź punktualny, bądź bezpieczny!

Przestrzeganie terminów wystawiania faktur VAT to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Unikniesz w ten sposób problemów z Urzędem Skarbowym i utrzymasz dobre relacje z kontrahentami. Pamiętaj, że najbezpieczniej jest wystawić fakturę jak najszybciej po dokonaniu transakcji – to najlepszy sposób, aby uniknąć niepotrzebnego stresu i potencjalnych kar. W razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.

#Data Faktury #Faktura Data #Termin Faktury