Czy termin płatności faktury jest liczony od daty wystawienia czy sprzedaży?

Data spłaty faktury: od wystawienia czy sprzedaży?

Termin płatności faktury, liczony od daty wystawienia, rozpoczyna się kolejnego dnia roboczego po dacie jej wystawienia. Oznacza to, że dzień wystawienia faktury nie wlicza się do okresu płatności. To ustalenie ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego określenia ostatecznego terminu uregulowania należności.

Dlaczego nie od daty sprzedaży?

Mogłoby się wydawać, że bardziej logicznym byłoby liczenie terminu płatności od daty sprzedaży, ponieważ wtedy okres płatności obejmowałby faktyczny czas, w którym nabywca posiadał towary lub usługi. Jednakże, ustalenie terminu płatności od daty wystawienia ma kilka zalet:

• Standaryzacja: Ułatwia proces rozliczeń, ponieważ wszystkie faktury mają ten sam punkt odniesienia.
• Prostota: Prostsze do obliczenia niż okres liczony od daty sprzedaży.
• Ochrona sprzedawcy: Zapewnia sprzedawcy pewność, że płatność zostanie uregulowana w określonym terminie.

Praktyczny przykład

Załóżmy, że faktura wystawiona została 10 stycznia z 14-dniowym terminem płatności. Termin płatności upływać będzie 24 stycznia (10 stycznia + 14 dni – 1 dzień niewliczony), czyli w piątek. Jeśli termin płatności przypada w dzień wolny od pracy, przesuwa się on na następny dzień roboczy.

Konsekwencje błędnego ustalenia terminu płatności

Nieprawidłowe ustalenie terminu płatności może mieć poważne konsekwencje, takie jak:

• Opóźnienia w płatnościach: Nabywcy mogą nieuregulować należności w terminie, co może prowadzić do strat finansowych dla sprzedawcy.
• Koszty odsetek: Sprzedawca może naliczyć odsetki karne za opóźnioną płatność, co może zwiększyć koszty dla nabywcy.
• Uszkodzenie relacji biznesowych: Błędne ustalenie terminu płatności może nadwerężyć zaufanie między sprzedawcą a nabywcą.

Podsumowanie

Termin płatności faktury, liczony od daty wystawienia, jest powszechną praktyką, która zapewnia standaryzację, prostotę i ochronę sprzedawcy. Prawidłowe ustalenie terminu płatności ma kluczowe znaczenie dla płynności finansowej i utrzymania dobrych relacji biznesowych.