Ile czasu na odesłanie faktury?

Ile czasu na odesłanie faktury? Pułapka myślenia o “odesłaniu”

Często spotykamy się z pytaniem: “Ile czasu mam na odesłanie faktury?”. To sformułowanie jest jednak mylące i może prowadzić do nieporozumień. Fakturę się wystawia, a nie odsłania. Odesłać można np. fakturę korygującą, ale to zupełnie inna sytuacja. Prawidłowe pytanie brzmi: ile czasu ma sprzedawca na wystawienie faktury na żądanie nabywcy? I tu pojawia się kluczowa kwestia, o której warto pamiętać.

Powszechnie wiadomo, że sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę. Ale mniej osób zdaje sobie sprawę, że nabywca ma jasno określone w przepisach prawo domagać się jej wystawienia. I to przez trzy miesiące, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub usługę albo otrzymano całość lub część zapłaty.

Wyobraźmy sobie sytuację: kupujemy materiały budowlane w maju. Dostawca obiecuje fakturę “wkrótce”. Czerwiec mija, lipiec również, a faktury wciąż brak. W sierpniu przypominamy się dostawcy, ale ten zwleka. Dopiero we wrześniu udaje nam się uzyskać dokument. Czy wszystko jest w porządku? Niekoniecznie.

Zgodnie z przepisami, mieliśmy prawo domagać się faktury do końca sierpnia (trzy miesiące od końca maja). Dostawca, zwlekając do września, działał niezgodnie z prawem. Oczywiście, wystawienie faktury po tym terminie jest lepsze niż jej brak, ale nie zwalnia to sprzedawcy z ewentualnej odpowiedzialności. Urząd Skarbowy może nałożyć karę na sprzedawcę za niedotrzymanie terminu wystawienia faktury na żądanie nabywcy.

Warto zatem zapamiętać, że to nabywca ma prawo inicjować proces wystawienia faktury, a sprzedawca ma obowiązek na to żądanie zareagować w określonym terminie. Nie czekajmy biernie, aż faktura sama do nas trafi. Aktywne upominanie się o swoje prawa to nie tylko nasz przywilej, ale i sposób na uniknięcie potencjalnych problemów. Pamiętajmy o trzech miesiącach od końca miesiąca wykonania usługi/dostawy/zapłaty i nie wahajmy się przypominać sprzedawcom o ich obowiązkach.

#Faktura Czas #Odesłanie Faktury #Termin Faktury