Jaka data musi być na wypowiedzeniu?

Data na wypowiedzeniu najmu: Pozorna błahostka o krytycznym znaczeniu

Składając wypowiedzenie umowy najmu, często skupiamy się na zawarciu w nim wszystkich niezbędnych informacji: danych stron, adresu nieruchomości, czy jasnego wyrażenia woli zakończenia umowy. Zazwyczaj pomijamy natomiast aspekt, który pozornie wydaje się oczywisty – datę. I właśnie tu tkwi potencjalna pułapka. Czy data na wypowiedzeniu ma w ogóle znaczenie? A jeśli tak, to jakie?

Wbrew powszechnemu przekonaniu, data umieszczona na wypowiedzeniu nie jest absolutnie kluczowa dla jego ważności. Ważniejsze jest dostarczenie oświadczenia woli drugiej stronie w sposób, który pozwala jej na zapoznanie się z jego treścią. Innymi słowy, liczy się moment, w którym wynajmujący (lub najemca) ma realną możliwość przeczytania i zrozumienia, że umowa ma zostać rozwiązana.

Jednakże, twierdzenie, że data na wypowiedzeniu jest bez znaczenia, byłoby nadmiernym uproszczeniem. Pełni ona bowiem funkcję pomocniczą i może mieć istotny wpływ na bieg terminu wypowiedzenia w konkretnych sytuacjach.

Kiedy data na wypowiedzeniu ma znaczenie?

• Dowód w sporze: Data umieszczona na wypowiedzeniu stanowi dowód w przypadku ewentualnego sporu. Potwierdza, kiedy dana osoba podjęła decyzję o rozwiązaniu umowy. Chociaż to data doręczenia oświadczenia jest kluczowa, data na dokumencie może pomóc w ustaleniu chronologii zdarzeń, szczególnie gdy istnieją wątpliwości co do momentu doręczenia.

• Odniesienie do treści wypowiedzenia: Czasami treść wypowiedzenia odnosi się do daty jego sporządzenia. Na przykład, w wypowiedzeniu może znaleźć się sformułowanie: “Wypowiadam umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, licząc od daty niniejszego pisma.” W takim przypadku data na dokumencie jest bezpośrednio związana z określeniem terminu zakończenia umowy.

• Wewnętrzne procedury: Zarówno po stronie najemcy, jak i wynajmującego, mogą obowiązywać wewnętrzne procedury, które wymagają odnotowania daty sporządzenia dokumentu. Ignorowanie tej daty może prowadzić do zamieszania w dokumentacji.

Kluczowa zasada: Termin wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po doręczeniu wypowiedzenia.

To zasada fundamentalna. Niezależnie od daty umieszczonej na wypowiedzeniu, to data doręczenia dokumentu drugiej stronie ma decydujące znaczenie. Okres wypowiedzenia, określony w umowie (np. jeden miesiąc, trzy miesiące), rozpoczyna swój bieg pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, który następuje po miesiącu, w którym wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone.

Przykład:

Załóżmy, że umowa najmu zawiera miesięczny okres wypowiedzenia.

• Data na wypowiedzeniu: 15 maja.
• Data doręczenia wypowiedzenia wynajmującemu: 20 maja.

W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpocznie się 1 czerwca, a umowa ulegnie rozwiązaniu 30 czerwca.

Podsumowanie i rekomendacje:

Chociaż data na wypowiedzeniu nie jest elementem sine qua non jego ważności, warto o nią zadbać i umieścić ją na dokumencie. Pozwoli to uniknąć ewentualnych nieporozumień i ułatwi ustalenie chronologii zdarzeń w przypadku sporu.

Pamiętaj:

• Najważniejsza jest data doręczenia wypowiedzenia drugiej stronie.
• Okres wypowiedzenia liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu doręczenia.
• W przypadku wątpliwości, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie najmu.

Stosując się do powyższych zasad, można uniknąć potencjalnych problemów związanych z wypowiedzeniem umowy najmu i zapewnić sobie spokojne i zgodne z prawem zakończenie stosunku najmu.

#Data Ważności #Data Wypowiedzenia #Termin Wypowiedzenia