Jak poinformować szefa o wypowiedzeniu?

Jak Z Klasą Poinformować Szefa o Decyzji o Odejściu: Sztuka Dyplomacji i Profesjonalizmu

Informacja o decyzji o opuszczeniu firmy to moment, który wymaga taktu, precyzji i dojrzałości emocjonalnej. To swego rodzaju “rozstanie”, które, choć trudne, może zostać przeprowadzone w sposób, który utrzyma profesjonalne relacje i pozostawi po Tobie dobre wrażenie. Kluczem jest przygotowanie, opanowanie i dyplomacja. W tym artykule podpowiadamy, jak to zrobić z klasą, unikając typowych pułapek i dbając o Twoją reputację.

Zanim Powiesz “Żegnam”: Przygotowanie to Podstawa

Zanim pójdziesz do szefa z formalnym wypowiedzeniem, upewnij się, że:

• Podjąłeś/-ęłaś ostateczną decyzję: Nie ma nic gorszego niż wycofanie się z wypowiedzenia. Musisz być absolutnie pewien/-na swojej decyzji.
• Masz przygotowane wypowiedzenie na piśmie: Dokument powinien być datowany, zawierać Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy oraz oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę.
• Znasz warunki swojego wypowiedzenia: Przypomnij sobie, jaki okres wypowiedzenia Cię obowiązuje, ile dni urlopu Ci zostało i jakie są zasady rozliczenia.
• Masz plan na przyszłość: Wiedza, dokąd zmierzasz, da Ci pewność siebie i pomoże w rozmowie z szefem.
• Wybrałeś/-aś odpowiedni moment: Unikaj informowania szefa przed ważnymi spotkaniami, prezentacjami czy innymi wydarzeniami, które mogłyby zostać zaburzone przez Twoją wiadomość.

Rozmowa Twarzą w Twarz: Dyplomacja w Akcji

Informację o odejściu przekazuj szefowi osobiście. To wyraz szacunku i profesjonalizmu. Unikaj informowania mailowo czy przez komunikatory.

• Zacznij pozytywnie (jeśli to możliwe): Podkreśl pozytywne aspekty pracy w firmie, zdobytą wiedzę i doświadczenie. To pokaże, że cenisz czas spędzony w obecnym miejscu.
• Bądź konkretny/-a i zwięzły/-a: Powiedz, że podjąłeś/-ęłaś decyzję o odejściu i wręcz wypowiedzenie. Nie wdawaj się w długie, zawiłe tłumaczenia na wstępie.
• Wyjaśnij powody (delikatnie i taktownie): To najbardziej newralgiczny punkt rozmowy. Unikaj negatywnych komentarzy, krytyki firmy czy współpracowników. Skup się na swoich powodach rozwoju zawodowego, poszukiwaniu nowych wyzwań lub zmianie ścieżki kariery. Możesz powiedzieć, że nowa oferta jest bardziej dopasowana do Twoich celów.
• Zachowaj opanowanie emocjonalne: Nie daj się ponieść emocjom, zarówno pozytywnym (euforia z powodu nowej pracy), jak i negatywnym (frustracja obecnym miejscem). Postaw na spokojny, rzeczowy ton.
• Przygotuj się na pytania: Szef z pewnością zapyta o powody Twojej decyzji, przyszłe plany i ewentualnie o warunki nowej pracy. Odpowiadaj szczerze, ale z zachowaniem dyplomacji. Unikaj porównywania obecnej firmy do przyszłego pracodawcy, szczególnie jeśli porównanie wypada na niekorzyść obecnego pracodawcy.
• Zaoferuj pomoc w okresie przejściowym: Wyraź gotowość do pomocy w przekazaniu obowiązków, przeszkoleniu zastępstwa i zapewnieniu płynnego przejścia. To dowód na Twój profesjonalizm i odpowiedzialność.
• Podziękuj za szansę i doświadczenie: Zakończ rozmowę podziękowaniem za możliwość pracy w firmie, zdobytą wiedzę i doświadczenie. Utrzymuj pozytywny ton i zapewnij o chęci utrzymania dobrych relacji zawodowych.

Unikanie Pułapek i Utrzymywanie Profesjonalizmu

• Nie krytykuj firmy ani współpracowników: Nawet jeśli masz powody do niezadowolenia, zachowaj profesjonalizm i unikaj negatywnych komentarzy. To może negatywnie wpłynąć na Twoją reputację.
• Nie ujawniaj zbyt wielu szczegółów dotyczących nowej pracy: Zachowaj dyskrecję, szczególnie jeśli chodzi o wynagrodzenie, zakres obowiązków i nazwę nowej firmy (chyba że szef bezpośrednio o to zapyta).
• Nie obiecuj gruszek na wierzbie: Nie obiecuj rzeczy, których nie jesteś w stanie dotrzymać, np. pozostawania w kontakcie przez całą dobę po odejściu.
• Nie pal za sobą mostów: Pamiętaj, że rynek pracy jest mały. Utrzymywanie dobrych relacji z byłymi współpracownikami i przełożonymi może okazać się bardzo cenne w przyszłości.

Po Rozmowie: Zakończenie z Klasą

• Przekaż obowiązki zgodnie z ustaleniami: Upewnij się, że przekazałeś/-aś wszystkie zadania i informacje następcy lub wyznaczonej osobie.
• Bądź dostępny/-a w okresie wypowiedzenia: Pomagaj w rozwiązywaniu problemów i przekazywaniu wiedzy.
• Utrzymuj pozytywne relacje z współpracownikami: Pożegnaj się z każdym osobiście i podziękuj za współpracę.

Pamiętaj, że sposób, w jaki informujesz o swoim odejściu, mówi wiele o Tobie jako o profesjonaliście. Zachowanie taktu, dyplomacji i opanowania emocjonalnego pozwoli Ci zakończyć ten etap kariery z klasą i otworzyć sobie drzwi do przyszłych możliwości. Powodzenia!

#Informacja #Szef #Wypowiedzenie